ビジネス手帳は、仕事の予定やタスクを管理する際に便利に使えるアイテムです。たくさんの情報を書き込めたり、時間単位でスケジュールを管理できたりするなど、ビジネスシーンに役立つ工夫が凝らされています。

そこで今回は、おすすめビジネス手帳を「綴じ手帳タイプ」と「システム手帳タイプ」に分けてご紹介。選び方と、仕事の効率アップに繋がる使い方も解説しているので、参考にしてみてください。

ビジネス手帳の選び方

用途に合ったタイプを選ぶ

スケジュールやメモ・アドレス帳などが1冊にまとまった「綴じ手帳」

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最初からビジネス手帳に必要なページがすべて揃っているタイプが、綴じ手帳です。ページが綴じられているため、後から増やしたり減らしたりする必要がありません。何を追加するか考えずに済み、リフィルを交換する手間も省けます。

自分好みにカスタマイズできる「システム手帳」

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バインダータイプのビジネス手帳に後からリフィルをセットできるのが、システム手帳タイプです。自身に必要なリフィルを追加できるため、自分好みのビジネス手帳を作り上げられます。

ページが不要になったら取り外すことも可能なので、常に最適な状態のビジネス手帳をキープできるのが魅力。ただし、リフィルの取捨選択をしなければ高価になりやすいことや、定期的に交換しなければならないのがデメリットといえます。

また、システム手帳と同様にカスタマイズできるビジネス手帳として、「モジュール」タイプが挙げられます。モジュールタイプは、カバーの中にノートを複数冊挟んで使う手帳のこと。システム手帳のようにリフィルを1枚単位で追加するのではなく、ノートを1冊単位で追加して使います。

携帯性や書きやすさを考慮してサイズを選ぶ

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コンパクトなサイズのビジネス手帳は、携帯性に優れています。一方、大きめサイズのビジネス手帳は書き込むスペースも大きく、書きやすいのがメリットです。両方を考慮して、自身に合ったサイズを選びましょう。

コンパクトで持ち運びやすいA6サイズ

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A6のビジネス手帳は、148×105mmの文庫本サイズです。A6はコンパクトで、携帯性に優れているのが特徴。かさばらずにどこにでも持ち運べます。携帯性を重視するのであれば、A6サイズのビジネス手帳を選びましょう。

ただし、小さいサイズの手帳であれば、それだけ書き込むスペースも小さく、予定やタスクを小さい字で書かなければなりません。書きやすさもそれなりに重視してビジネス手帳を選びたい方は、もう少し大きめのモノを選ぶ必要があります。

種類が多く人気の高いB6・A5サイズ

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182×128mmのB6や210×148mmのA5は、種類が多いため豊富な選択肢のなかから好きなビジネス手帳を選べます。B6は単行本サイズで、携帯性に優れていながら書きやすいのがメリット。携帯性と書きやすさの両方を兼ね備えたビジネス手帳です。

A5は教科書と同じ程度のサイズ感で、やや大きく携帯性には劣りますが、たくさんの情報を書き込めます。普段持ち歩くバッグが大きめで、書きやすさを重視してビジネス手帳を選びたい方はA5サイズを選ぶようにしましょう。

複数のスケジュール管理に適したB5サイズ

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B5は257×182mmで、一般的なノートに用いられるサイズなので十分な量の情報を書き込めるのがメリット。携帯性はやや劣りますが、書きやすさを重視する方におすすめです。

そのため、予定を書き込むだけでなく、打ち合わせの際にメモ帳として活用したり、日記をつけたりするためにビジネス手帳を使いたい方から人気を集めています。

たくさん書き込めるA4サイズ

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書き込むスペースがたくさん欲しい方は、A4サイズのビジネス手帳を選ぶのがおすすめです。297×210mmと大きく、予定を書きやすいのが特徴。また、たくさんの情報を詰め込んで読みにくくないのも魅力です。

会社でA4サイズの資料をよく使う場合は、資料を折らずにそのまま挟めるのもポイント。ただし大きさがあるため、携帯性に優れているとはいえません。バッグのサイズによっては入らないこともあるため注意しましょう。

レイアウトの内容で選ぶ

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ビジネス手帳はレイアウトの種類が数多くあります。月間タイプであれば、月間ブロックタイプや月間リストタイプがおすすめです。月間ブロックタイプは、1カ月の予定が一目でわかります。月間リストタイプは複数のプロジェクト管理をする際に便利です。

週間タイプは週間レフトタイプ・週間バーチカルタイプ・週間ホリゾンタルタイプなどが挙げられます。週間レフトタイプは左側が1週間のスケジュール、右側がノートの仕様。週ごとの予定を把握しながら、メモ帳としても使いたい方におすすめです。

週間バーチカルタイプは、見開きの横軸に1週間分のスペース、縦軸に時間が記載されている仕様。時間単位で予定を管理する方に向いています。週間ホリゾンタルタイプは1日の欄が横に長いため、予定をたくさん書き込みたい方におすすめです。1日のタスクが多い方には、1日1ページのデイリータイプも使いやすいといえます。

TPOを考慮してカバーの色やデザインを決める

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1年を通して使うビジネス手帳だからこそ、好みのデザインのモノを選びたいところです。しかし、取引先など外に持ち出すことが多い方は、TPOを考慮したデザインのモノを選ぶ必要があります。

派手過ぎない落ち着いた色やデザインのビジネス手帳であれば、社内でも取引先でも問題なく取り出すことが可能。カバーの色やデザインの種類も多岐に渡りますが、シンプルなビジネス手帳を選んでおくのがおすすめです。

丈夫な素材を選ぶ

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意外と見落としがちなポイントが、ビジネス手帳の素材です。長期間使い続けたい方は、丈夫で耐久性に優れた素材でできているモノを選びましょう。

表紙がプラスチックなどでできている場合は、割れてボロボロになってしまうことがあります。合皮のカバーが取り付けられたビジネス手帳は、丈夫で扱いやすくおすすめです。

2020年版ビジネス手帳のおすすめ|綴じ手帳

高橋書店 ビジネス日誌 B5 No.58

高橋書店 ビジネス日誌 B5 No.58

「手帳は高橋」のキャッチコピーで広く知られる高橋書店のビジネス手帳です。スケジュール部分は、ひと月の予定が一目で分かる横罫の月間予定表と、記入欄が横に長い週間ホリゾンタル式。時間軸も付属しているので、時間を意識した業務がこなせるようにサポートします。

1日あたりの記入スペースが広く、日記として使用するのもおすすめ。スケジュールのほかには、地下鉄路線図・年齢早見表・常用漢字表・別冊ノートなども付属しています。ビジネスシーンだけでなく、プライベートでも使いやすい製品です。

高橋書店 ビジネス日誌 B6 ウィークリー シャルム I’m (R) 7 No.357

高橋書店 ビジネス日誌 B6 ウィークリー シャルム R 7 No.357

持ち運びがしやすいB6サイズのビジネス手帳。月別インデックスが付属しているので、目当てのページがすぐに開けます。平日と土日が色分けされており、曜日感覚がつかみやすいのが特徴です。

コンパクトサイズにも関わらず、必要な情報を豊富に書き込めるのも魅力。ペンホルダー・切り取りメモ・横罫メモ・方眼メモ・年齢早見表など、スケジュール以外のページも充実しています。皮革調の表紙は高級感があり、さまざまな場面で使える製品です。

コクヨ(KOKUYO) ジブン手帳 Biz A5 スリム マンスリー&ウィークリー ニ-JB1DB-20

コクヨ(KOKUYO) ジブン手帳 Biz A5 スリム マンスリー&ウィークリー ニ-JB1DB-20

本製品の特徴は、「書きやすい」「見やすい」「探しやすい」をテーマに作られていることです。24時間仕様の週間バーチカル式で、朝活や深夜の予定も書き込み可能。ひと月の予定が分かる月間ブロックや、長期プロジェクトの進行が管理できるフォーマットも付いています。

フラットに開く製本形式で、綴じ代部分の近くでも文字が書きやすいのもポイント。太めの軸も挿せる幅広のペンホルダーや、カード類を差し込めるスリットがあり収納も充実。書くほどに自分のことが分かるようになる、整理しやすさが魅力のビジネス手帳です。

日本能率協会マネジメントセンター NOLTY 手帳 B6 ウィークリー キャレル2 2048 AZ

日本能率協会マネジメントセンター NOLTY 手帳 B6 ウィークリー キャレル2 2048 AZ

ページにインデックスが付いており、目的の月が開きやすいのが魅力のビジネス手帳。インデックスには強化シールが付属しており、破れたり汚れたりしにくいのもポイントです。

月間ページは、見開きで1ヶ月の予定が確認できるブロックタイプ。週間ページは、メモとして使えるページが右側にある週間レフトタイプです。使いやすい工夫が凝らされており、新社会人や学生にも人気があります。

日本能率協会マネジメントセンター NOLTY 手帳 B6 ウィークリー エクリ メモ 2281

NOLTY 手帳 B6 ウィークリー エクリ メモ 2281

「書く」ことを重視し、充実した記入スペースが特徴のビジネス手帳です。月間ページは、1ヶ月の予定が一目で分かるベーシックなブロックタイプ。 週間ページは、上部のスケジュール欄で予定を把握しつつ、下部の方眼メモスペースをノートのように使えます。

シンプルなデザインですが、土日は薄く色が付いており、曜日が一目で分かる仕様。方眼を利用して図やイラストを描いたり、ToDoリストを作ったりと自由な使い方ができる製品です。

マークス 手帳 EDiT B6変型 スープル 20WDR-ETA01

マークス 手帳 EDiT B6変型 スープル 20WDR-ETA01

スケジュール管理はもちろん、日記もつけられる1日1ページ手帳。デイリーページは5mm幅のドット罫線仕様で、上下にガイドポイントが付いています。ポイントに合わせて線を引けばページの2分割や3分割が簡単にでき、さまざまな使い方が可能です。

マンスリーページ・年間プランニングページ・月間プランニングページなどのフォーマットもあり、長期にわたるプロジェクト管理にも便利。シールタイプのPVC製コーナーポケットが付属しているので、切手やレシートなどの小物も入れられます。日々のタスクや1年を通した目標の管理もしやすく、社会人に最適なビジネス手帳です。

グリーティングライフ モーメントプランナー 手帳 A5 CD-921-HT

グリーティングライフ モーメントプランナー 手帳 A5 CD-921-HT

年・月・週のスケジュールを同時に確認できるビジネス手帳。本製品は、マンスリーページにウィークリーページを挟める独自の見開き構造で作られています。月の予定と一週間の予定を隣合わせにして見られるので、スケジュール管理が苦手な方におすすめです。

マンスリーページの裏にはToDoリストがあり、月ごとのタスクが一目瞭然。ウイークリーページでは、1日の枠の中を点線で上下に分けた新フォーマットを採用しています。プロジェクトごとに進行を管理したり、仕事とプライベートの予定を分けたりとさまざまな使い方ができる製品です。

ダイゴー ビジネス手帳 アポイントダイアリー A4 E1045

ダイゴー ビジネス手帳 アポイントダイアリー A4 E1045

たっぷり予定が書き込めるA4サイズのビジネス手帳です。月間予定表・週間予定表・次年度年間スケジュールの3つのフォーマットが含まれており、スケジュールを細かく管理可能。贈りものの心得・包み金の基本・席次の基本などの付録もあり、社会人に必要なマナーも学べます。

オリジナルの手帳用紙を採用しているので、なめらかで書きやすく裏うつりも少ないのが特徴。180°開く糸綴じ製本により、手帳の綴じ目までよく開き平らな状態で筆記できます。細部にいたるまで使いやすさが追求されており、忙しいビジネスパーソンにおすすめの製品です。

サニー スケジュールブック B6

サニー スケジュールブック B6

かさばらずに持ち歩ける、薄くてコンパクトなビジネス手帳。1年の見通しが分かる年間予定表と、予定をしっかり書き込めるマンスリーページの2つでスケジュール管理ができます。マンスリーページの左端にはToDoリストを作成できるので、やるべきことが一目瞭然です。

カバーにはゴムバンドが付いており、持ち運び中に手帳の中身が拡がるのを予防します。方眼スプリットノートは111ページあるため、メモやアイディアなどを書き留めるのもおすすめ。カラーバリエーションも豊富なので、性別や世代を問わず使える製品です。

アピカ 手帳 B5 ウィークリー 12ヶ月タイプ D12

アピカ 手帳 B5 ウィークリー 12ヶ月タイプ D12

本製品は、折り返してもフラットな状態で筆記できるツインリング製本のビジネス手帳です。本文は右側にたっぷり予定が書き込める週間レフトタイプ。年間計画表・月間計画表・12ページのノートが収録されています。

便覧には、印紙税・利息早見表・主要ビジネスホテル・全国鉄道路線地図などが付属。表紙は合成皮革を使用しているので、見た目にも高級感があります。ビジネスはもちろん、日記として使うのもおすすめの製品です。

ハイタイド 手帳 A6 ウィークリー レプレ NA2

ハイタイド 手帳 A6 ウィークリー レプレ NA2

なめらかなイタリア製PUレザーを使用したA6サイズのビジネス手帳です。しっとりと手に馴染む革のような質感と、エンボス加工が高級感を演出。丸ゴムが付属しているので、ページが折れたり開いたりするのを予防します。

記入欄が横に長い週間ホリゾンタルタイプなので、たくさんの書き込みが可能。さらに、記入欄が2つに区切られているため、プライベートとビジネスの予定を分けて書くこともできます。デザインだけでなく機能面も充実しており、男女問わず人気の製品です。

マルマン 手帳 A5 マンスリー MND283-20

マルマン 手帳 A5 マンスリー MND283-20

全体の予定と仕事の進行を一度に管理できるビジネス手帳です。ひと月の予定が分かりやすい月間ブロックと、複数の仕事を並行して管理できるガントチャートを採用。1年間の予定がたてられるイヤープランも収録されており、長期的なプロジェクトにも対応できます。

スムーズに開閉するツインワイヤ製本で、綴じ代に近い箇所でも文字が歪んだり曲がったりしにくいのも魅力。さらに、オリジナルの筆記用紙を使用し、滑らかな書き心地をあじわえます。スケジュール管理機能だけでなく、書きやすさにこだわりたい方におすすめの製品です。

2020年版ビジネス手帳のおすすめ|システム手帳

RIHUA システム手帳 A5

RIHUA システム手帳 A5

上質な合成皮革を採用しており、ビジネスシーンにふさわしいA5システム手帳です。6穴の20mmリング仕様で、方眼のリフィルが100枚収納。マグネット式なので、ワンタッチで簡単に中を開けられます。

右側には多機能ペンなど太めのボールペンを入れられるペンホルダーが付属。さらに、左側にはカード類・領収書・携帯電話などが入れられるポケットがあり、収納力も抜群。専用のギフトボックスが付いているので、プレゼントとしても人気の製品です。

E-NOTE システム手帳 A5 ND1811-1

E-NOTE システム手帳 A5 ND1811-1

熟練の職人が手作業で仕上げたフェイクレザーのシステム手帳。最も壊れやすいベルトの部分は2重裁縫を施し、耐久力を強化。ベルトの厚さも調節できるので、中身を入れ換えてもぴったりと閉められます。

6穴リングと革の間には、圧迫痕が付かないように緩衝材が付属。2020年月間スケジュール・インデックス・下敷きプロテクター・方眼紙60枚などリフィルの内容も充実しています。上品な光沢で見た目にも高級感があり、場面を選ばずに使えるビジネス手帳です。

レイメイ藤井 システム手帳 ダヴィンチ ロロマクラシック 聖書 DB3011C

レイメイ藤井 システム手帳 ダヴィンチ ロロマクラシック 聖書 DB3011C

「革を楽しむ」をテーマに作られた高級システム手帳。日本産の成牛の革を植物性タンニンで2回なめし、オイルとワックスをたっぷりと染み込ませてあります。堅牢で摩耗に強く、独特の風合いの変化が楽しめるのが魅力です。

月間スケジュール20枚・週間スケジュール20枚・ノート20枚・チェックリスト10枚・アドレス10枚などが付属しており、充実の収録内容。持ち運びがしやすい聖書サイズで、カバンに入れてもかさばりません。カラーバリエーションも豊富なので、性別や世代を問わず使えるビジネス手帳です。

レイメイ藤井 手帳 フォルダイアリー B5 マンスリー RFD2010B

レイメイ藤井 手帳 フォルダイアリー B5 マンスリー RFD2010B

スケジュール管理とノートでの記録がまとめてできるビジネス手帳。シンプルで使いやすい月間ブロックと、64ページのノートが付属しています。ノートは6mm方眼なので、メモをとるのはもちろん図や表を描くのにも便利です。

フロントポケットとカードポケットが付属しており、ハガキや名刺などが収納可能。カバーは軽くて丈夫な特殊ペーパーを使用しており、耐久力にも優れています。セミハードカバーなのでデスクに置かなくとも中身がよれにくく、立ちながらサッとメモをとりたい方にもおすすめの製品です。

Cahietlo システム手帳 A6

Cahietlo システム手帳 A6

シンプルで持ち運びやすいA6サイズのシステム手帳です。手帳の内部にはカードポケットが付属しているので、控えの名刺を入れておくのもおすすめ。背部にはファスナーポケットがあるので、やレシートなども収納できます。

リフィルの中身は、無地ページ1枚・2019年と2020年カレンダー1枚・5mm方眼メモ用紙80枚が付属。メモ用紙が豊富にあるため、図やイラストを描いたりメモをとったりと自由な使い方ができます。すっきりとしたデザインで、ビジネスシーンはもちろんプライベートでも使いやすい製品です。

Prophet システム手帳 A6

Prophet システム手帳 A6

週間スケジュールや月間スケジュールなどのノートをゴムバンドで挟むモジュールタイプのビジネス手帳。カバーさえあれば、中身を入れ換えるだけで何年でも使用できます。コンパクトなA6サイズで、どこにでも持ち運びやすいのも魅力です。

高級PU革素材をカバーに採用しており、手にしっくりと馴染むのも魅力。カードホルダーとファスナー式PVCポケットが付き、名刺や小銭などの小物も収納できます。ビジネスだけでなく、日記や旅行の記録にもおすすめの製品です。

モノボックスジャパン システム手帳 A5 ステッチシリーズ

モノボックスジャパン システム手帳 A5 ステッチシリーズ

カバーのステッチ柄が目を引くおしゃれなビジネス手帳です。本製品の特徴は、スケジュール管理だけでなく、ノートとしても使えること。月間スケジュールと週間スケジュールのほか、罫線ページや無地ページなども収録しています。

リングサイズは標準の内径20mmで、約150枚のリフィルが収納可能。ペンフォルダが2ヶ所付いているので、種類の異なるペンも入れられます。下敷きや20cm定規なども付属しており、図や表などをきれいに書きたい方にもおすすめの製品です。

モノボックスジャパン システム手帳 A5 monobasic4

モノボックスジャパン システム手帳 A5 monobasic4

本製品は、たくさんの情報を書き記したい方やノートとして手帳を使いたい方におすすめ。フリーマンスリーとフリーウイークリーだけでなく、罫線ノート・無地ノート・アドレス帳も付属しています。

高級PUレザーを使用しており、なめらかな手触りと耐久力のあるカバーもポイント。片手で支えてもページがよれにくく、立った姿勢のままでも筆記しやすいように作られています。

さらに、8ヶ所のポケットが付属しており、名刺や書類などの収納に最適。ペンホルダーは可動式で大きさの調節ができるので、ペンサイズを選ばずに収納できます。機能面だけでなくデザインも高級感があり、場所を選ばずに使えるビジネス手帳です。

ACELION ビジネス手帳 6穴リング

ACELION ビジネス手帳 6穴リング

高級なPUレザーを使用し、耐久性とデザイン性に優れたビジネス手帳です。付属のマンスリースケジュールは、縦軸に時間が記載された週間バーチカル式。1日のスケジュールが視覚的に分かりやすく、仕事が効率よくできるようサポートします。

6穴仕様の20mmリングで、約100枚のリフィルを収納可能。リングが細身なので、利き手の逆側のページに書くときもリングが邪魔になりにくく作られています。専用の箱が付属しており、プレゼントにもおすすめの製品です。

番外編:仕事の効率アップに繋がるビジネス手帳の使い方

ただのスケジュール帳として使っている場合は、ビジネス手帳のよさを活かしきれていません。ビジネス手帳にはスケジュールだけでなく、目標やToDoリストを記入する専用スペースや余白が豊富に存在します。仕事を捗らせるためにも、やるべきことや目標を手帳に書き込んで可視化させておきましょう。

また、忘れてはいけない重要なタスクを付箋で貼ったり、決められている制限時間を記入したりすることで、仕事の効率アップにつながります。使い勝手のよい機能が盛り込まれているビジネス手帳を活用して、仕事の質を高めてみてください。