「ビジネス手帳」は、仕事の予定やタスクを管理する際に便利に使えるアイテムです。たくさんの情報を書き込めたり、時間単位でスケジュールを管理できたりするなど、ビジネスシーンに役立つ工夫が凝らされています。

そこで今回は、おすすめビジネス手帳を「綴じ手帳タイプ」と「システム手帳タイプ」に分けてご紹介。選び方と、仕事の効率アップに繋がる使い方も解説しているので、参考にしてみてください。

ビジネス手帳の選び方

用途に合ったタイプを選ぶ

スケジュールやメモ・アドレス帳などが1冊にまとまった「綴じ手帳」

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最初からビジネス手帳に必要なページがすべて揃っているタイプが、綴じ手帳です。ページが綴じられているため、後から増やしたり減らしたりする必要がありません。何を追加するか考えずに済み、リフィルを交換する手間も省けます。

自分好みにカスタマイズできる「システム手帳」

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バインダータイプのビジネス手帳に後からリフィルをセットできるのが、システム手帳です。自身に必要なリフィルを追加できるため、自分好みのビジネス手帳を作り上げられます。

ページが不要になったら取り外すことも可能なので、常に最適な状態のビジネス手帳をキープできるのが魅力。ただし、リフィルの取捨選択をしなければ高価になりやすいことや、定期的に交換しなければならないのがデメリットです。

また、システム手帳と同様にカスタマイズできるビジネス手帳として、「モジュール」タイプが挙げられます。モジュールタイプは、カバーの中にノートを複数冊挟んで使う手帳のこと。システム手帳のようにリフィルを1枚単位で追加するのではなく、ノートを1冊単位で追加して使います。

携帯性や書きやすさを考慮してサイズを選ぶ

コンパクトで持ち運びやすいA6サイズ

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A6のビジネス手帳は、148×105mmの文庫本サイズです。A6はコンパクトで、携帯性に優れているのが特徴。かさばらずにどこにでも持ち運べます。携帯性を重視するのであれば、A6サイズのビジネス手帳を選びましょう。

ただし、小さいサイズの手帳であれば、それだけ書き込むスペースも小さく、予定やタスクを小さい字で書かなければなりません。書きやすさも重視してビジネス手帳を選びたい方は、もう少し大きめのモノを選ぶ必要があります。

種類が多く人気の高いB6・A5サイズ

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182×128mmのB6や210×148mmのA5は、種類が多いため豊富な選択肢のなかから好きなビジネス手帳を選べます。B6は単行本サイズで、携帯性に優れていながら、書きやすさも兼ね備えているのがメリットです。

A5は教科書と同じ程度のサイズで、やや大きく携帯性には劣りますが、たくさんの情報を書き込めます。普段持ち歩くバッグが大きめで、書きやすさを重視してビジネス手帳を選びたい方はA5サイズを選ぶようにしましょう。

複数のスケジュール管理に適したB5サイズ

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B5は257×182mmで、一般的なノートに用いられるサイズなので十分な量の情報を書き込めるのがメリット。携帯性はやや劣りますが、書きやすさを重視する方におすすめです。

そのため、予定を書き込むだけでなく、打ち合わせの際にメモ帳として活用したり、日記をつけたりするためにビジネス手帳を使いたい方から人気を集めています。

たくさん書き込めるA4サイズ

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書き込むスペースがたくさん欲しい方は、A4サイズのビジネス手帳を選ぶのがおすすめです。297×210mmと大きく、予定を書きやすいのが特徴。また、たくさんの情報を詰め込んでも読みにくくならないのも魅力です。

会社でA4サイズの資料をよく使う場合は、資料を折らずにそのまま挟めるのもポイント。ただし、大きさがあるため携帯性には劣ります。バッグのサイズによっては入らないこともあるので注意しましょう。

レイアウトの内容で選ぶ

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ビジネス手帳はレイアウトの種類が数多くあります。月間タイプであれば、月間ブロックタイプや月間リストタイプがおすすめです。月間ブロックタイプは、1ヵ月の予定がひと目でわかります。月間リストタイプは複数のプロジェクト管理をする際に便利です。

週間タイプは週間レフトタイプや週間バーチカルタイプ、週間ホリゾンタルタイプなどが挙げられます。週間レフトタイプは左側が1週間のスケジュール、右側がノートの仕様。週ごとの予定を把握しながら、メモ帳としても使いたい方におすすめです。

週間バーチカルタイプは、見開きの横軸に1週間分のスペース、縦軸に時間が記載されている仕様。時間単位で予定を管理する方に向いています。週間ホリゾンタルタイプは1日の欄が横に長いため、予定をたくさん書き込みたい方にぴったり。1日のタスクが多い方には、1日1ページのデイリータイプも使いやすくおすすめです。

TPOを考慮してカバーの色やデザインを決める

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1年を通して使うビジネス手帳だからこそ、好みのデザインのモノを選びたいところです。しかし、取引先など外に持ち出すことが多い方は、TPOを考慮したデザインのモノを選ぶ必要があります。

派手過ぎない落ち着いた色やデザインのビジネス手帳であれば、社内でも取引先でも問題なく取り出すことが可能。カバーの色やデザインの種類も多岐にわたりますが、シンプルなビジネス手帳を選んでおくのがおすすめです。

丈夫な素材を選ぶ

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意外と見落としがちなポイントが、ビジネス手帳の素材です。長期間使い続けたい方は、丈夫で耐久性に優れた素材でできているモノを選びましょう。

表紙がプラスチックなどでできている場合は、割れてボロボロになってしまうことがあります。合皮のカバーが取り付けられたビジネス手帳は、丈夫で扱いやすくおすすめです。

2020年版ビジネス手帳のおすすめ|綴じ手帳

ノルティ(NOLTY) エクセルカジュアル1 9061

以前は「能率手帳」という名称で親しまれていたブランド「ノルティ」のビジネス手帳。オーソドックスな縦長サイズで、デザインもシンプルなのでビジネスシーンによく馴染みます。

レイアウトは見開き1週間の週間レフトタイプ。月間ページも用意されているため、1ヵ月の予定をひと目で確認したいときにも便利です。また、月曜始まりなので、平日と土日の予定をしっかりと分けて記入したい方に適しています。

ノルティ(NOLTY) ビジネスベーシックダイアリー 9202

やや大きめのA5サイズで、たくさん書き込めるビジネス手帳。週間ガントチャートタイプのレイアウトを採用しており、時間軸で細かく予定の管理ができます。

また、「Check(振り返り)」と「Action(次に向けて)」を記入できる欄があるので、仕事上の振り返りや目標を書いておくことが可能。PCDAに沿って手帳を効率よく活用するためのテキストが付属しているのもポイントです。

ノルティ(NOLTY) エクリ2 9888

週間ホリゾンタルタイプで、1週間の予定をたっぷりと書けるビジネス手帳。8~24時まで目盛りが付いているため、時間軸での予定管理も簡単に行えます。平日の記入スペースが広いタイプなので、平日重視型の手帳が好みの方におすすめです。

また、全体的にシンプルなレイアウトを採用しており、記入しやすいのもポイント。持ち運びやすさと書きやすさを両立したB6サイズなので、バランスが取れたビジネス手帳を探している方はぜひチェックしてみてください。

高橋書店 ビジネス手帳 No.800

“手帳は高橋”のフレーズで親しまれている「高橋書店」のビジネス手帳。シンプルな週間レフトタイプなので、手帳を初めて持つ方でも使いやすいのが特徴です。スケジュール欄に時間目盛りが付いており、毎日の予定をしっかり管理できます。

目に優しいクリーム色の用紙を採用するなど、細かいところまで配慮して作られているのも魅力。オーソドックスな縦長サイズで、ジャケットの内ポケットにもスマートに入れられます。

高橋書店 リベル インデックス1 No.661

厚さ約7mmの薄型で、カバンやジャケットの内ポケットに入れてもかさばらない1冊。レイアウトは月間ブロックタイプを採用しており、1ヵ月の予定をひと目で確認できます。細かい予定を書き込むより、大まかに予定を把握したい方におすすめです。

月別のインデックスが付いており、見たい月をすぐに開けるのが魅力。また、インデックスにはニスによる加工が施されているため、指紋などで汚れにくくきれいな状態で使い続けられます。

高橋書店 デスクダイアリー No.931

ノートのように使えるB5サイズのビジネス手帳。書き込めるスペースが広いため、毎日のスケジュールを細かく管理可能です。レイアウトはオーソドックスな週間レフトタイプで、予定とメモをしっかり書き分けられます。

ビジネスシーンに馴染む重厚感のあるデザインも魅力。オフィスのデスクに置いておくビジネス手帳としておすすめです。

モレスキン(MOLESKINE) ウィークリーダイアリー DHB12WN3JY20

イタリアの手帳ブランド「モレスキン」が展開しているウィークリーダイアリー。手帳本体にゴムバンドが付いているため、カバンの中に入れてもページが開かず安心して持ち運べます。

レイアウトは週間レフトタイプ。日付や曜日などの文字が小さめで、全体的にページがすっきりしており、記入するときの自由度が高いのが魅力です。チェックマークや食事マークなど、手帳を自分好みにカスタマイズできるシールも付属しています。

ダイゴー(DAIGO) アポイント ウィークリー E1116

週間バーチカルタイプで、予定を時間ごとに細かく記入できるビジネス手帳。月曜日始まりかつ土日のスペースをコンパクトにした平日重視型のレイアウトなので、主に平日中心の予定管理がしたい方におすすめです。また、ToDoリストとして使えるチェックボックスも週間ページに付いています。

さらに、ボールペンはもちろん、万年筆でも滲みにくいオリジナルの手帳用紙を採用しており、きれいかつなめらかに書けるのが魅力です。

マ-クス(MARK’S) EDiT 1日1ページ 20SDR-ETA02

1日1ページ使えるデイリータイプのビジネス手帳。時間目盛りを活用して予定の管理をするのはもちろん、会議の内容をメモしたり、タスクを書き込んだりと非常に幅広い使い方ができます。月間ブロックページも付いているため、デイリーページと分けて大まかな予定を記入したいときに便利です。

また、この手帳はスライドジップポケット付きの取り外せるカバーが付属。ボールペンや付箋など、必要な小物を手帳と一緒に持ち運べます。カラーバリエーションはネイビーとホワイトの2種類です。

2020年版ビジネス手帳のおすすめ|システム手帳

RIHUA システム手帳 A5

上質な合成皮革を採用しており、ビジネスシーンにふさわしいA5システム手帳です。6穴の20mmリング仕様で、方眼のリフィルを100枚収納可能。マグネット式なので、ワンタッチで簡単に中を開けられます。

右側には、多機能ペンなど太めのボールペンを入れられるペンホルダーが付属。さらに、左側にはカード類や領収書、携帯電話などが入れられるポケットがあり、高い収納力を備えています。専用のギフトボックスが付いているので、プレゼントとしても人気の製品です。

レイメイ藤井 システム手帳 ダ・ヴィンチ グランデ ロロマクラシック 聖書サイズ DB3011

「革を楽しむ」をテーマに作られた高級システム手帳。日本産の成牛の革を植物性タンニンで2回なめし、オイルとワックスをたっぷりと染み込ませてあります。堅牢で摩耗に強く、独特の風合いの変化が楽しめるのが魅力です。

月間スケジュール20枚、週間スケジュール20枚、ノート20枚、チェックリスト10枚、アドレス10枚などが付属しており、充実の収録内容。持ち運びがしやすいサイズで、カバンに入れてもかさばりません。カラーバリエーションも豊富なので、性別や世代を問わず使えるビジネス手帳です。

レイメイ藤井 システム手帳 ダ・ヴィンチ スタンダード DSA3001

ラウンドファスナータイプで、中身をしっかり守りながら持ち運べるシステム手帳。スーパーロイスと呼ばれる柔らかい牛革が採用されており、持ったときに手によく馴染むのが魅力です。

カバーの内側には最大約14mm径のボールペンが入れられるホルダーや、ちょっとしたメモなどを入れられるポケットが付いており、収納性にも優れています。

マンスリーリフィルやチェックリストリフィルなど、付属しているリフィルの内容が充実しているのも特徴。手帳としての機能性と、革小物としての味わい深さを兼ね備えたおすすめの1冊です。

レイメイ藤井 システム手帳 デュアルリングバインダー

2つのリングが付いており、2種類のリフィルをセットできるシステム手帳。ジャバラ形状の本体を採用しているため、横に開けば2種類のリフィルを同時に見られます。

仕事の予定を確認しながら、プライベートの予定を書き込むといった使い方ができて便利。ほかにも、マンスリーリフィルとウィークリーリフィルを組み合わせたり、スケジュール用のリフィルとメモ用のリフィルを組み合わせたりと、自分好みにカスタマイズできます。

また、内蔵されているマグネットで固定しておけば、どちらか一方だけのリフィルを開くことも可能。フラットで書きやすい形状を採用しているほか、利き手によって開く向きを変えられるなど、細かいところまで配慮されている使いやすい1冊です。

Cahietlo システム手帳 A6

シンプルで持ち運びやすいA6サイズのシステム手帳です。手帳の内部にはカードポケットが付属しているので、控えの名刺を入れておくのもおすすめ。背部にはファスナーポケットがあるため、小銭やレシートなども収納できます。

リフィルの中身は、無地ページ1枚、2020年と2021年カレンダー1枚、5mm方眼メモ用紙80枚が付属。メモ用紙が豊富にあるため、図やイラストを描いたりメモをとったりと自由な使い方ができます。すっきりとしたデザインで、ビジネスシーンはもちろんプライベートでも使いやすい製品です。

Prophet システム手帳 A6

週間スケジュールや月間スケジュールなどのノートをゴムバンドで挟むモジュールタイプのビジネス手帳。カバーさえあれば、中身を入れ替えるだけで何年でも使用できます。コンパクトなA6サイズで、どこにでも持ち運びやすいのも魅力です。

高級PU革素材をカバーに採用しており、手にしっくりと馴染むのも魅力。カードホルダーとファスナー式PVCポケットが付き、名刺や小銭などの小物も収納できます。ビジネスだけでなく、日記や旅行の記録にもおすすめの製品です。

モノボックスジャパン システム手帳 A5monobizone2 ステッチシリーズ

カバーのステッチ柄が目を引くおしゃれなビジネス手帳です。本製品の特徴は、スケジュール管理だけでなく、ノートとしても使えること。月間スケジュールと週間スケジュールのほか、罫線ページや無地ページなども収録しています。

リングサイズは標準の内径20mmで、約150枚のリフィルが収納可能。ペンフォルダが2ヵ所付いているので、種類の異なるペンも入れられます。下敷きや20cm定規なども付属しており、図や表などをきれいに書きたい方にもおすすめです。

モノボックスジャパン システム手帳 A5 monobasic4

本製品は、たくさんの情報を書き記したい方やノートとして手帳を使いたい方におすすめ。フリーマンスリーとフリーウイークリーだけでなく、罫線ノート・無地ノート・アドレス帳も付属しています。

高級PUレザーを使用しており、なめらかな手触りと耐久力のあるカバーもポイント。片手で支えてもページがよれにくく、立った姿勢のままでも筆記しやすいように作られています。

さらに、8ヵ所のポケットが付属しており、名刺や書類などの収納に便利。ペンホルダーは可動式で大きさの調節ができるので、ペンのサイズを選ばずに収納できます。機能面だけでなくデザインも高級感があり、場所を選ばずに使えるビジネス手帳です。

フェリス(felice.) システム手帳

柔らかいPUレザーが採用されており、本革のような手触りを楽しめるシステム手帳。ペンホルダーのほか、カードやメモを入れられるポケットが付いています。フラップ部分にマグネットが内蔵されており、しっかりと閉じておくことが可能。透けにくい高品質な方眼メモリフィルが100枚付属しているのも特徴です。

番外編:仕事の効率アップに繋がるビジネス手帳の使い方

ただのスケジュール帳として使っている場合は、ビジネス手帳のよさを活かしきれていません。ビジネス手帳にはスケジュールだけでなく、目標やToDoリストを記入する専用スペースや余白が豊富に存在します。仕事を捗らせるためにも、やるべきことや目標を手帳に書き込んで可視化させておきましょう。

また、忘れてはいけない重要なタスクを付箋で貼ったり、決められている制限時間を記入したりすることで、仕事の効率アップにつながります。使い勝手のよい機能が盛り込まれているビジネス手帳を活用して、仕事の質を高めてみてください。