書類の整理に便利な「ドキュメントファイル」。インデックスが付いているため、分厚い資料の束もプロジェクトや提出先などで細かくジャンル分けできるのが魅力です。
今回は、おすすめのドキュメントファイルをご紹介。選び方も解説しているので、購入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。
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- 目次
- ドキュメントファイルとは？
- ドキュメントファイルのおすすめメーカー
- ドキュメントファイルのおすすめ｜持ち運びタイプ
- ドキュメントファイルのおすすめ｜縦型タイプ
- ドキュメントファイルのおすすめ｜蛇腹タイプ
- ドキュメントファイルのおすすめ｜カットフォルダータイプ
- ドキュメントファイルの売れ筋ランキングをチェック
- ドキュメントファイルの選び方
ドキュメントファイルとは？
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ドキュメントファイルとは、ふせん付きのポケットを複数搭載したファイルです。多くの書類をジャンル分けして保存するときに便利。例えば、仕事で使う資料や領収書の整理、学生なら教科別のプリント整理にも役立ちます。
ドキュメントファイルは種類が豊富で、使い方にあわせて選びやすいのがメリット。持ち運びに便利な薄いモノや、本棚へ収納しやすい縦型タイプのモノも展開されています。
A4書類対応製品を中心に、サイズのラインナップも豊富。ポケットの数やデザインも製品によって異なるため、収納する書類にあわせて選ぶのがおすすめです。
ドキュメントファイルのおすすめメーカー
コクヨ(KOKUYO)
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コクヨは、大阪府に本社を構えているメーカーです。文房具やオフィス家具などを多数ラインナップしています。
コクヨのドキュメントファイルは、おしゃれで機能的な製品が豊富。シンプルで落ち着いたデザインのモノが多いので、職場や学校などへ書類を持ち運ぶ機会が多い方におすすめです。
また、ドキュメントファイルの種類が幅広いのもポイント。職場で使う資料の整理や報告書のまとめなど、使い方にあわせて選んでみてください。
キングジム(KingJim)
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キングジムは、事務用品を中心に取り扱っているメーカーです。おしゃれなデザイン性と、使い勝手のよさを兼ね備えた製品を多数展開しています。
キングジムのドキュメントファイルは、カジュアルに使いやすいのが魅力。カラフルでおしゃれなモノが多いため、ファッションやデスク周りのインテリアにあわせて選べます。
ドキュメントファイルのおすすめ｜持ち運びタイプ
コクヨ(KOKUYO) 2つ折りドキュメントファイル BIZRACK ミニポケット付き フ-BRFLD950
A4サイズの書類を入れたまま2つ折りできる、スリムなドキュメントファイル。カバンが小さい方や、持ち運びのしやすさを重視する方におすすめです。
インデックスシートが付いているため、書類を3つに分けて収納できるのもメリット。さらに、フラップ付きのミニポケットやスリットを備えており、ペンや名刺なども収納できます。
コクヨ(KOKUYO) STAND DOCUMENT BAG TFD-D11
スタンド機能を搭載したドキュメントファイルです。スリムなのでカバンへ入れて持ち運びやすいうえ、カフェなどの狭いデスクで作業をするときにも重宝します。
2方向から書類を取り出せるのもポイント。横置きしたときに書類をスムーズに取り出せるだけでなく、リュックへ縦型に収納したときも上から取り出せます。使い勝手のよいドキュメントファイルを探している方におすすめです。
コクヨ(KOKUYO) ポケットが大きく開く書類ファイル ノビータ A4サイズ フ-NV950LS
内側にある仕切りを側面に固定せず、開きたい場所を大きく広げられる構造にしたドキュメントファイルです。必要な書類が取り出しやすく、何が入っているかの確認も楽に行えます。
中に入っている書類の量にあわせて厚みが変わるのもおすすめのポイントです。書類が増えると背幅も広がります。フタはさし込み式で、厚みがでにくいのもメリットです。
インテックスは2カラーが交互にデザインされており、前後がわかりやすいデザイン。階段状にズレて配置されているので、片手でパラパラとめくりやすいのも特徴です。
中身が透けない素材を採用しているので、プライバシーを守りたいときにも適しています。カラーは、リーフグリーン・サンドベージュ・オフホワイトの3色展開。すっきりとしたおしゃれなデザインなので、幅広いシーンで使えます。
キングジム(KingJim) Toffy ドキュメントファイル 2273TF
豊富なカラーを展開しているドキュメントファイルです。シンプルなデザインで、仕事からプライベートまで幅広いシーンで使いやすいのが魅力。スナップボタン2つで留められるため、カバンの中へスマートに入れられます。
内部には13ポケットあるので、月別に領収書を分けたり、プロジェクトごとに書類を分けたりするのに便利です。1ポケットあたり20枚収納した場合、260枚もの書類が収納できます。
キングジム(KingJim) サンドイット ドキュメントホルダー 2582
書類を挟んで収納するドキュメントファイルです。ゴムバンドを使っているため、書類の量にあわせて厚みが変化するのが特徴。収納量に対して適した厚みをキープできます。
ゴムバンドが伸縮するため、最大約250枚もの書類を収納できるのもおすすめポイント。2枚のインデックスがあり、大量の書類を分類しておきたいときにも便利です。
キングジム(KingJim) チアーズ ドキュメントホルダー CH2582T
収納枚数によって厚みが変化するドキュメントファイルです。ゴムバンドの伸縮によって厚みが変わるため、スリムに収納できて持ち運びにも便利。ゴムバンドを収納したスタイリッシュなデザインなので、外出先でもおしゃれに使えます。
本体自体はスリムですが、最大約250枚ものA4書類を収納できるため、厚みがある資料の持ち運びにもおすすめ。さらに、内部には2枚のインデックスが付属しており、書類を分けて収納できます。
セキセイ セマック ドキュメントファイル MA-2113
小さめの書類を整理するのに便利なドキュメントファイルです。Lサイズ写真・領収書・通帳・パスポートなどの収納におすすめ。また、13ポケット備えているので、月別や曜日別など、ドキュメントファイルの使い方にあわせて細かく仕分けできます。
比較的リーズナブルな価格で購入しやすいのもメリット。コスパのよいドキュメントファイルを探している方におすすめです。
セキセイ ドキュメントファイル SSS-1212
A4のクリアファイルがゆったり入る、ワイドデザインのドキュメントファイル。クリアファイルに入れた書類をまとめたいときにも役立ちます。サイズは縦24.1×33.1×3cmです。13個のポケットを備えており、高い収納力を有しています。
12個のカラーインデックスが付いているので、視認性が高いのもメリット。どこに何を入れたかがわかりやすく、伝票や取り扱い説明書などの整頓に役立ちます。インデックスは差し替えも可能で、中身を入れ替えたいときにも便利です。
口が大きく開くので、中身の出し入れが簡単。閉じれば薄くなり、本体も軽量なため、持ち運びしやすいのもおすすめのポイントです。
リヒトラブ(LIHIT LAB.) SMART FIT キャリングドキュメント A-7589
バッグインバッグとしても便利なドキュメントファイルです。フタを背面に回したまま収納できるのが特徴。カバンのファスナーを開けてすぐにドキュメントファイル内が見わたせます。
6ポケットを採用したスリムな製品なので、薄いカバンへもスマートに収納しやすいのがメリット。インデックスシールも付いており、必要な書類をスムーズに取り出せます。
リヒトラブ(LIHIT LAB.) Bloomin ドキュメントファイル5P A-7739
A4クリアファイルもスムーズに出し入れできるドキュメントファイルです。マチ幅を広めに設計した、大きく開く5つのポケットを採用しているのが特徴。さらに、ポケットの片側側面に段差があるため、サイドからでも簡単に出し入れできます。
開閉方法にフラップを採用しているのもポイント。スナップやゴムバンドなどが引っかかりにくく、カバンへの出し入れもスムーズに行えます。利便性のよさを重視する方におすすめのドキュメントファイルです。
Leitz Office Divider Book 39070055
鮮やかなカラーを使った、おしゃれなデザインのドキュメントファイル。ファッションやインテリアのアクセントとしても映えるので、デザイン性重視の方におすすめです。
内部の仕切りもカラフルで、書類をすばやく見分けられます。また、ゴムバンド式のなかでは珍しく7つもポケットがあるため、曜日や教科などで細かく書類を分けたい方にもぴったりです。
ドキュメントファイルのおすすめ｜縦型タイプ
コクヨ(KOKUYO) 2つ折りクリヤーブック BIZRACK 固定式・サイドスローR ラ-BRFL10ND
A4サイズの書類を2つ折りにして、コンパクトに収納できるドキュメントファイルです。縦型の手帳のような大きさで、カバンの中でかさばりません。サイズは高さ24.6×幅16×背幅1.5cmです。
ホルダー型ポケット1個・クリヤーポケット10個を備えているため、用途に応じて使い分けができます。
ホルダー型ポケットは中身の出し入れがしやすく、10枚程度の束になった書類も収納可能です。クリヤーポケットは、中身が見える透明な素材で作られており、書類をパラパラとめくって確認できます。1ポケットの容量は、それぞれ10枚と2枚です。
ドキュメントファイルの外側には、不用意に開かないようゴムバンドを備えています。表紙と同じ色のゴムバンドを使っており、おしゃれなデザインなのもメリットです。
セキセイ ウッズスタイル ドキュメントスタンド WDS-8701
あたたかみのある木目調のデザインを採用した、おしゃれな縦型ドキュメントファイルです。木目調ですが、水や汚れに強いPP素材を使用しているため、お手入れが簡単。汚れやすいデスク上で使うのにもおすすめです。
書類の量にあわせて最大25cmまで伸縮するのもポイント。伸ばすと自立するので、ドキュメントファイル単体で本棚のように使えます。
セキセイ アドワン レインボー ドキュメントスタンド AD-2701
ポケットを12色に色分けした縦型ドキュメントファイルです。タイトルシールが付属するため、目的の書類をすばやく探しやすいのが魅力。ポケットは13個あり、月別・曜日別・教科別などで細かく分類できます。
弧を描くようなフォルムも魅力。ポケットへ書類を差し込むと書類の一部分だけ飛び出すため、スムーズに出し入れできます。使いやすさを重視する方におすすめです。
セキセイ アクティフ ドキュメントホルダー タテ ACT-3915
リュックなどの縦型カバンへ入れるのに便利なドキュメントファイルです。開口部が上にあるので、リュックへ入れたままでも書類を出し入れ可能。また、スナップボタン付きのフラップをポケットの後ろへ挟んで固定すれば、よりスムーズに出し入れできます。
フラップが半透明なのも魅力。フラップを閉じたままでもインデックスが見えるため、必要なポケットをすばやく開けられます。
リヒトラブ(LIHIT LAB.) noie-style ドキュメントボックス タテ F-7690
大きく開く蛇腹タイプのポケットを採用したアイテムです。内部には13ポケットあり、月別やプロジェクト別に細かく書類を分けられるのが特徴。分類シールも付属しているので、目的の書類をすばやく取り出せます。
持ち運びしやすいデザインも魅力。バンド留め具があるため、持ち運び中にポケットの散らばりを軽減できます。さらに、ハンドルも付いているので、作業用デスクや会議室などへスムーズに持ち出しやすいのもメリットです。
リヒトラブ(LIHIT LAB.) soeru スリムドキュメントファイル タテ型 A-8710
リュックやトートバッグなどへ入れやすい縦型ドキュメントファイルです。開口部が上にあるので、カバンへ入れたまま書類を出し入れできます。
また、フラップ式を採用しているため引っかかりにくく、スムーズに出し入れできるのもポイント。フラップは折り返したまま固定できるので、カバンを開けてすぐに必要な書類を取り出せます。
リヒトラブ(LIHIT LAB.) ALTNA スタンドファイル F-7771
スリムで持ち運びやすい縦型ドキュメントファイルです。蛇腹タイプのポケットを採用しているため、書類の枚数にあわせて伸縮するのが魅力。ゴムバンドも付いているので、カバンへスムーズに出し入れできます。
6つポケットを備えており、A4サイズのコピー用紙なら200枚まで収納可能。持ち運ぶ書類が多い方にもおすすめです。
ナカバヤシ(Nakabayashi) ドキュメントファイル IROKATU DF-A401S
持ち運びに便利な持ち手付きのドキュメントファイルです。会議室やPCデスクなどへ書類を入れたまま、手軽に持ち運べるのが魅力。ステッチを施した高級感があるデザインで、さまざまなインテリアになじみやすいのもメリットです。
伸縮に対応しているため、書類の量にあわせてスリムに収納可能。さらに、内部には13ポケットあり、約260枚の書類を収納できます。収納性とデザイン性を兼ね備えたモノを探している方におすすめです。
プラス(PLUS) ポケット付エンベロープ マチ付 FL-120CH
カバンの中にすっきりと収まる、縦型のドキュメントファイル。ブルー・レッド・ホワイト・クリアーの4カラーをラインナップしています。サイズは縦33.5×横24×マチ3cmです。
マチが3cmのあり、書類がたっぷり入ります。中身が見えにくい不透明なシートを使っているので、会社の書類入れにも便利。クリアーは中身が見える仕様です。背面には中が確認できる透明ポケットを備えており、すぐにチェックしたい書類を入れておくときなどに向いています。
ドキュメントファイルのおすすめ｜蛇腹タイプ
セキセイ ドキュメントスタンド 発泡美人 FB-3512
領収書やメモなど、A5サイズの書類を収納できるドキュメントファイルです。12のインデックスと13のポケットがあるため、月次書類の整理にも適しています。
最大約33cmまで伸びる伸縮式のポケットを採用しているのもポイント。書類の量にあわせて調節可能です。さらに、バンドも付いているので、書類が少ない場合もしっかりと留めて自立できます。
セキセイ セマック ドキュメントスタンド MA-3060
中身にあわせて幅が伸縮する、アコーディオン式のドキュメントファイルです。奥行きは約2〜33cmまで変化し、収納力に優れています。サイズは13.5×18.7cmで、ポストカード・DM・領収書などの収納に適した大きさです。
中にはインデックスが付いており、何が入っているのかわかりやすいのもメリット。場所移動をさせたり、伸縮させたりするときに便利な取っ手も備えています。
表紙には、全体が広がらないように押さえるバンドもあります。ブルー・レッド・ライトグリーン・ホワイトの4色展開で、明るいカラーリングが特徴です。
セキセイ フィンダッシュ ドキュメントスタンド FINN-720
かわいい北欧デザインのドキュメントファイルです。テーブル上など普段から目にしやすい場所にもおすすめ。最大約30cmまで伸びる伸縮タイプなので、収納スペースにあわせて設置できます。
内部には12のインデックスと13のポケットがあり、プロジェクトや月別に書類を分けたいときにも便利。さらに、ワイド設計なのでA4クリアファイルも収納できます。
テージー ドキュメントファイルのび～る2 FD-247
ポケットが25個付いているドキュメントファイルです。プロジェクトや取引先など、書類を細かく分けて収納できるのが魅力。ポケットにはマチが付いているので、マニュアルなどの分厚い書類も収納できます。
書類が少ない場合も、アコーディオンのように調節可能。高さや横幅はキャビネットワゴンの大きな引き出しへ収納しやすいサイズで、仕事用書類をまとめるのにも適しています。さらに、見出しインデックスが付属するため、書類の探しやすさも良好です。
ライオン事務器(LION OFFICE PRODUCTS CORP.) ドキュメントファイル DC-531
32ポケットを搭載した大型のドキュメントファイルです。領収書やプリントなど、さまざまな書類を細かく分類して収納できるのが魅力。伸縮式なので書類の量にあわせて調節できます。
持ち運び時には、金具付きのバンドでしっかりと固定可能。再生紙を使ったやさしい質感の製品ですが、丈夫な貼り表紙を採用しているため耐久性があり、屋外へ持ち運ぶ機会が多い方にもおすすめです。
リヒトラブ(LIHIT LAB.) AQUA DROPs BLACK STYLE ドキュメントボックス A-5093
キャビネットワゴンへ収納しやすいドキュメントファイルです。内寸法の幅が31.7cmのキャビネットに入れやすいようデザインされているのが魅力。最大24cmまで伸縮するので、引き出しの奥行きにあわせて調節できます。
本体に収納されているアームを引き出して取り付ければ、伸縮幅を最大サイズで固定可能。収納枚数が少ないポケットからも、スムーズに目的の書類を取り出せます。
PIKAPIKA ドキュメントスタンドA4
耐久性に優れた三層構造の発泡ポリプロピレンを表紙に採用したドキュメントファイルです。ペンホルダーとして使える切り込みや、蛇腹ポケットを広げる際に使える取っ手も付属しています。
ポケットは25個付いており、たっぷり入るアイテムが欲しい方にもぴったり。取り扱い説明書や書類の整頓に役立ちます。表紙はゴムバンドで留められるため、場所移動したいときやコンパクトに収納したいときに便利です。
インデックスは前後でズラしたデザインになっており、視認性に優れています。内側はカラフルに色分けされているので、色別に書類を分別することも可能です。
ドキュメントファイルのおすすめ｜カットフォルダータイプ
コクヨ(KOKUYO) 個別フォルダー A4-IFH-M
耐久性に優れた発泡PP製のドキュメントファイルです。使用頻度が高い書類の保管におすすめ。発泡PP素材は汚れに強く撥水性があるため、汚れやすい場所での使用にも適しています。
5冊セットになっており、プロジェクトや提出先など分類可能。さらに、フォルダーラベルも付いており、目的の書類をスムーズに見つけやすいのもメリットです。
コクヨ(KOKUYO) 個別フォルダー NEOS A4-NEIF
表紙に文字が書ける紙製のドキュメントファイルです。書類を入れたまま中身を確認しやすいのがメリット。5色セットなので、ジャンルごとの色分けもできます。
A4リフィルがきれいに収まるセミワイドサイズのため、クリアファイルの1部分だけ抜き取って持ち運びたいときにも便利です。また、本体には折り目が入っているので、本のようにめくりながら書類を確認できます。
キングジム(KingJim) フェイバリッツ フォルダー FV833T
丈夫なポリプロピレン素材を使った、タフなドキュメントファイルです。書類をスムーズに出し入れしやすい、ワイドオープン仕様。耐久性と利便性を重視する方におすすめです。
フラップ付きで書類が落下しにくいのもメリット。また、フラップや表紙部分は透明なので、書類を収納したままでも内容を確認しやすいのがポイントです。
プラス(PLUS) 個別フォルダーエコノミータイプ FL-081IF
比較的リーズナブルな価格で購入できるドキュメントファイルです。仕事などで多くの書類をカットフォルダーへ収納する方におすすめ。シックなカラーを展開しており、ジャンルなどにあわせて色を分けられます。
表紙に書き込み欄が付いており、収納した書類の内容を簡単にメモできる点も便利。コスパのよいドキュメントファイルを探している方は、ぜひチェックしてみてください。
ハピラ(hapila) 個別フォルダーA4 KFA4
少量の書類を保管したいときに便利なドキュメントファイルです。サイズは25.5×31×1.9cmで、A4の紙が余裕で入ります。また、両面に書類を綴じるファスナー用の切れ込みが入っているのもおすすめのポイントです。
素材には再生紙を100％採用。カラーは、ブルー・グリーン・ピンク・イエローの4色をラインナップしています。
エグザコンタ(EXACOMPTA) ドキュメントウォレット
ブルー・グリーン・レッド・イエローの4カラーラインナップで、明るい色合いが目を引くドキュメントファイル。複数色揃えて用途別に仕分けるときにも便利。左下にはおしゃれなロゴが入っています。
マチがあるので、書類をたっぷり入れたいときにも活躍。サイズはマチを広げた状態で約縦23×横32.7×厚み4cmで、A4サイズの紙が入ります。
材料にリサイクルペーパーを使用しているため、環境に配慮したアイテムを選びたい方にもおすすめです。
無印良品 発泡ポリプロピレン個別フォルダ
毎日の使用にも耐えられる、タフなドキュメントファイルです。撥水性・耐熱性・耐薬品性がある、発泡ポリプロピレン素材を使用しているのが特徴。汚れても簡単に拭き取れるため、カフェなどへ大切な書類を持ち運ぶときにもおすすめです。
シンプルなデザインなので、仕事用としてもプライベート用としても使いやすいのがメリット。さまざまな部屋のインテリアになじみます。
ドキュメントファイルの選び方
種類で選ぶ
移動に便利な「持ち運びタイプ」
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職場の資料や学校からのプリントなど、資料を持ち運ぶ機会が多い方は、持ち運びタイプのドキュメントファイルがおすすめです。カバンへ入れやすい薄型のモノや2つ折りできる小さめのモノなど、さまざまな製品が展開されています。
スリムな製品はポケットの数が比較的少ないため、配布資料などの一時収納場所として使うのがぴったり。普段持ち歩く資料の枚数や、ジャンル分けのしやすさを考慮して選んでみてください。
スリムで収納しやすい「縦型タイプ」
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縦型タイプのドキュメントファイルは、リュックなどにスリムに収納できるのがメリット。奥行きが狭い本棚などへ収納しやすいほか、自立するモノなら単体で本棚のように使えるのが魅力です。
縦型タイプはリュックなどの縦に長いカバンを使っている方にもおすすめ。口部分が上にあるので、ドキュメントファイルを入れたままでも必要な書類をスムーズに出し入れできます。
大量の書類をまとめやすい「蛇腹タイプ」
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収納する書類に増減がある場合は、蛇腹タイプのドキュメントファイルがおすすめです。蛇腹タイプのドキュメントファイルは、アコーディオンのように伸縮するのが特徴。必要なポケットだけを広げて使えます。
蛇腹タイプは広げることで自立するのも魅力です。普段から目にしやすいデスクの上などへ置く場合は、デザイン性にも注目して選んでみてください。蛇腹タイプは大きなモノが多いため、設置に必要なスペースを確認しておくのがおすすめです。
厚さのない書類でも収納しやすい「カットフォルダータイプ」
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ファイルボックス内へ書類を収納している場合は、カットフォルダータイプのドキュメントファイルを検討してみてください。1ポケットだけ付いたシンプルな構造で、ファイルボックス内の書類を分けるのに役立ちます。
必要な書類だけをファイルボックスから取り出しやすく、薄いため会議室などへ持ち運ぶときにも便利。紙素材を使った製品のなかには表側に記入欄を設けたモノもあるため、収納している書類の内容が一目で確認しやすいのも魅力です。
カットフォルダータイプは大きく分けて2種類あり、厚みがある資料を収納できるマチ付きのモノと、スリムに収納できるマチなしのモノとに分けられます。収納する資料の枚数にあわせて選んでみてください。
開閉方法をチェック
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ドキュメントファイルは口を閉じられるモノが多く、大切な資料の落下を軽減できます。製品によってさまざまな開閉方法を採用しているので、好みにあわせて選んでみてください。
スタンダードなのはスナップボタンで留めるタイプ。両端にスナップボタンが付いたモノは、書類で膨れたドキュメントファイルをしっかりと留められます。
スナップボタンの出っ張りが気になる場合は、フラップで留めるタイプもおすすめです。見た目がスマートなだけでなく、スナップボタンがカバンへ引っかかりにくいため、スムーズに収納できます。
収納する書類の量が変わりやすい場合は、ゴムバンドで留めるタイプも検討してみてください。伸縮性があるので、書類の増減に対応できます。
ポケットの数をチェック
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ドキュメントファイルのポケット数は、多いほど細かくジャンル分けできるのが特徴。13ポケットのモノや6ポケットのモノが主流ですが、なかには20ポケット以上ある大容量タイプもラインナップされています。
領収書を月別に分けて収納する場合は、13ポケットタイプが便利。一方、学校などのプリントを教科ごとに整理したい場合は、6ポケットあるドキュメントファイルがおすすめです。
ライターからヒトコト
ドキュメントファイル選びで迷ったときは、主な使用シーンを思い浮かべてみてください。例えば自宅でよく使う資料を整理する場合、インテリアと調和しやすいモノがおすすめ。一方、カフェなどへ資料を持ち運ぶ場合は、カバンへ入れやすいスリムなモノが適しています。自分の使い方にあわせて選んでみてください。