就職活動をするうえで必要となるのが「履歴書」。自分の経歴・魅力・個性などを履歴書でしっかりアピールして、企業側に会いたいと思わせることが大切です。しかし、履歴書にはさまざまなタイプがあるため、自分にあったモノを選ばなければなりません。

そこで今回は、履歴書の選び方やおすすめの製品をご紹介。自分の能力をきちんと伝えられるように、書きやすい履歴書を探してみてください。

• 目次
• 履歴書の標準規格「JIS規格」とは？
• 履歴書の種類
• 履歴書の選び方
• 履歴書のおすすめ｜一般用
• 履歴書のおすすめ｜アルバイト・パート用
• 履歴書のおすすめ｜転職用

履歴書の標準規格「JIS規格」とは？

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JIS規格とは、日本工業規格(Japanese Industrial Standards)の略称で、工業標準化法に基づき日本が制定した規格のこと。製品を安全に使えるよう、品質・寸法・生産方法・検査方法などの基準が定められています。

JIS規格のなかには、「帳票設計基準」という規格が存在。履歴書・伝票・領収書などのモデル様式が例示されています。つまり、JIS規格の履歴書とは、日本国内で定められたモデル様式例に沿った履歴書のことです。

履歴書の種類

JIS規格の履歴書

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JIS規格の履歴書はシンプルなデザインで、志望動機や特技などの記入欄がまとめられているのが特徴。企業側からJIS規格の履歴書を使用するよう指定される場合もあります。志望する企業が多く、手早く履歴書を作成したい方におすすめです。

短所としては、自分の個性や熱意などを伝えるスペースが少ないこと。JIS規格の履歴書では、企業側が物足りなさを感じることもあります。自己PRをきちんと書きたいという方は注意しておきましょう。

JIS規格ではない履歴書

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JIS規格ではない履歴書は職歴欄・自己PR欄が広かったり、免許・資格欄の行が多かったりと、さまざまなモノがあります。そのため、自分が伝えたい項目が充実しているフォーマットを選べるのがメリットです。

難点としては、不必要な項目が多いモノを選んでしまうと、記入しきれず余白ができてしまうこと。購入する前にすべての記入欄に目を通して、自分にあった履歴書かどうかを確認しておきましょう。

履歴書の選び方

用紙のサイズをチェック

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履歴書のサイズは、A4サイズとB5サイズの2種類が一般的です。自己PRをしっかり記入したい場合は、サイズが少し大きいA4サイズを選びましょう。

記入欄をチェック

一般的な履歴書には、氏名・生年月日・住所・電話番号などの基本情報や、学歴や職歴といった経歴の記入欄があります。もし、職歴が入りきらない場合は、転職者向けの履歴書を使うのがおすすめです。

多くの資格や免許が必要な職種を希望する場合は、それらの記入列が多いモノを選びましょう。また、志望動機や自己PRを充実させたい方は、自由に記入できるスペースが多いモノをチェックしてみてください。

用途に応じて選ぶ

一般用

一般用の履歴書は自己PRの項目数が多く、自分の特性をアピールできるのが特徴。新卒の方の就職活動や、社会人経験が浅めの方の転職活動に適しています。

ほかの履歴書と比べて経歴欄が狭く、特技・趣味・自己PRなどに字数を割けるため、学歴・職歴以外の面でアピールしたい方におすすめ。逆に、学歴や職歴に自信がある場合は一般用を避け、JIS規格の履歴書や転職用の履歴書を用いるようにしましょう。

アルバイト・パート用

アルバイト・パート用の履歴書は、シフトを希望する曜日や時間帯を細かく記入できるのが特徴。学校の授業時間と重ならないように働きたい方や、子供の送り迎えなどの予定にあわせたい方などに最適です。

なお、一般用の履歴書を選んでも希望シフトの記入はできます。アルバイト・パートを希望している場合でも、このタイプの履歴書が必ずしも必要なわけではないので、自分の記入したい項目にあわせて選びましょう。

転職用

転職用の履歴書は、職務経歴書の用紙が封入されていたり、退職理由を記載する欄が設けられていたりするのが特徴。職務経歴をアピールするための特殊なフォーマットが採用されているモノもあります。

転職回数が多い方や、職務経歴に自信がある方の転職活動におすすめ。「転職用」と一口にいっても製品によって内容が変わるので、自分が何をアピールしたいかを考えて選んでみてください。

履歴書のおすすめ｜一般用

アピカ(APICA) 自分を売り込む履歴書 SY36

見開きA3サイズの履歴書。本文4枚、大型封筒3枚、写真用の両面シール4片がセットになっており、就職活動に必要な書類が一気に揃います。

志望動機欄と自己PR欄が広くとられており、たっぷりと自分の魅力をアピールできるのが特徴。どちらの欄も横罫が入っており、書きやすく、読みやすい仕様になっています。

パッケージの内側に書き方のポイントや封筒の書き方、入学年次早見表が付いているのも魅力。履歴書を書くうえで悩みがちな部分をしっかりとカバーしてくれるので、履歴書を書き慣れていない方におすすめです。

うずまき 履歴書 A4 写真シール付 リ-099

「官公庁就職活動用」を謳うA4サイズの履歴書。JIS規格を満たしており、官公庁だけでなく一般の会社でも、書式の指定がない限りは様式を気にせず使える汎用性の高さが魅力です。

セット内容は履歴書4枚・職務経歴書2枚・自己紹介状2枚・保護フィルム付写真用シール4片・郵送用長形6号封筒2枚・持参用長形20号封筒1枚・年齢早見表・手引書と盛りだくさん。

手引書には履歴書の書き方や面接試験の受け方、封筒の書き方、間違いやすい熟語など、就職活動で大切なポイントが書かれています。どの履歴書を買っていいかわからない方はチェックしてみてください。

うずまき 履歴書用紙 A4 10枚入 リ-159

JIS規格に準拠してつくられたA4サイズの履歴書です。セット内容は履歴書10枚と写真用シール10片、手引書、年齢早見表の4種類。何社も応募する必要がある方や、書き損じが不安だという方におすすめです。

履歴書本体はJIS規格準拠のためスタンダードな形。三つ折り用ガイドポイントが印刷されており、定型封筒に入れる際も綺麗に折って送れます。

また、手引書には履歴書の書き方や面接試験の受け方など、就職活動に必要な情報が記載されているのもポイント。就職活動に不安がある方でも安心して使える履歴書です。

コクヨ(KOKUYO) 履歴書用紙 大型封筒付 A4 4枚 シン-5JN

幅広い職種の就職活動に使いやすい、JIS規格準拠の履歴書。A4サイズの履歴書4枚と、A4クリアファイルも入る大型封筒3枚がセットになっています。大型封筒には「履歴書在中」の赤文字が印刷されているので、宛先とリターンアドレスを記入すればすぐに使えて便利です。

シンプルながらも必要な情報はきちんと整理して書き込めるため、スタンダードな履歴書を探している方におすすめ。志望動機欄がやや広めにとられており、志望している会社への熱意をしっかり伝えられます。

日本法令(HOREI) 労務11-3 履歴書 A3 JIS規格

A3サイズの履歴書4枚と職務経歴書3枚、シール付封筒3枚がセットになったJIS規格の履歴書。フォトカットホールも付属しているので、専門店以外で撮影した写真も綺麗にカットできます。

また、写真を貼るためのフォトシールも付いており、履歴書に必要なモノがほとんど揃っているのも特徴。年度早見表で自分の入学・卒業年度を確認して、すぐに履歴書を書けます。新卒・転職どちらにも使える万能タイプです。

履歴書のおすすめ｜アルバイト・パート用

コクヨ(KOKUYO) 履歴書 パート・アルバイト用 シン-8

パート・アルバイトの方用に、必要最低限の情報と自分の希望を伝える欄が設けられた履歴書。希望曜日や希望勤務時間、希望勤務地など、さまざまな情報を事前に相手に伝えておけます。

なお、自己PRなど自分をアピールするための項目はないので注意が必要。あくまでも、希望条件を伝えるために履歴書を活用したい方におすすめです。

本製品はB4サイズ2つ折りタイプで、履歴書用紙4枚・大型封筒1枚・小型二重封筒2枚・写真用シール4片・西暦早見表・面接の心得説明がセットになっています。

マルアイ アルバイト・パート専用 履歴書用紙 リ-30

A4サイズのアルバイト・パート専用履歴書。セット内容は履歴書用紙4枚・白封筒3枚・写真シール3片。年度早見表付きで、購入後すぐに使えます。

学歴欄や職務経歴欄は小さい一方、志望動機や所持免許などの自己PR項目欄は多く設けられているのが特徴。きちんと自分のことをアピールしたい方におすすめです。

また、希望記入欄が広いのもポイント。職種や勤務地、曜日、時間だけでなく、長期か短期かまで記入できます。自分のアピールをしつつ、希望もしっかりと伝えたい方におすすめです。

アピカ(APICA) パート＆アルバイト用履歴書 SY31

見開きB4サイズのパート・アルバイト用履歴書。見やすさと書きやすさにこだわって設計された履歴書用紙4枚と写真用シール4片、定型封筒3枚のセットです。

履歴書の構成としては、見開きの左面は住所・氏名・電話番号・学歴・職歴などの基本情報を記入する欄。右面は資格・志望動機・スキル・詳細希望記入欄などが設けられており、自分の情報をきちんと相手に伝えられます。

希望の伝え漏れがないように、しっかりと履歴書を書いておきたい方におすすめです。

日本法令(HOREI) 労務 12-3　パートタイマー・アルバイト用履歴書

パート・アルバイトなどの臨時的な業務に対応できるよう簡略化された履歴書。記入欄は必要最低限の情報のみに絞られていますが、希望欄は比較的広くとられているため、自分の希望もしっかりと伝えられます。

最終学歴欄に、あらかじめ「学校」の文字が入っているのが特徴。大卒・短大卒の方は記入の際に「校」を消す必要がありますが、専門卒の方や、高卒の方などは書くべき文字数を減らせます。高校卒業後の初めてのアルバイトに使う履歴書としてもおすすめです。

協和紙工(KYOWA) パート・アルバイト用履歴書用紙

A4サイズ片面印刷のパート・アルバイト用履歴書。履歴書用紙5枚、写真用シール4枚、封筒3枚のセットで、書き損じてしまった場合でもすぐに書き直しができるため便利です。

住所・氏名といった基本情報のほかに、パート・アルバイトを含む職歴や免許を書き込める欄が設けられています。また、希望曜日や勤務時間、そのほかの希望を書き込む項目はきちんと罫線で区切られており、綺麗に書けるような工夫がされているのもポイント。履歴書をきっちり綺麗に書きたい方におすすめです。

履歴書のおすすめ｜転職用

コクヨ(KOKUYO) 履歴書用紙 手引き付き シン-37

転職に必要な項目に特化した転職用履歴書。セット内容は履歴書用紙4枚・職務経歴書4枚・写真用シール4片・大型封筒2枚・西暦早見表・面接の心得・履歴書の書きかた手引書1冊です。

最大の魅力は付属している「履歴書の書きかた手引書」。どう書けば自分の魅力を効果的にアピールできるかを手元で調べながら作成できます。

履歴書の作成から面接時の心得まで、転職時に必要な情報の多くをまとめて入手できるため、初めて転職する方におすすめです。

コクヨ(KOKUYO) 履歴書用紙 転職用 シン-7

A4サイズ片面印刷の履歴書用紙4枚と、職務経歴書4枚がセットになった転職者用の履歴書。折らずに入れられる大型封筒1枚と三つ折りにして入れられる小型二重封筒2枚、さらには写真貼付用シールも4片付属しています。

履歴書・職務経歴書のどちらもシンプルな構造。必要最低限の情報をすっきりと書き込めます。その分一つひとつの欄は小さく、コンパクトにまとめる必要があるので注意が必要です。

シンプルだからこそ、志望動機書や自己PR書などを別で提出する必要がある場合でも使いやすいのが魅力。履歴書はあっさりめに済ませたい方におすすめです。

日本法令(HOREI) 労務12-14 転職者用履歴書 B4

スキルやキャリアのアピールに適した転職用履歴書。従来の履歴書に職務経歴書の要素を盛り込んだ「レジュメ方式」を採用しています。

おもな経験・業績・能力・性格などをカタログのように簡潔にまとめて提示できるため、採用側に魅力を伝えやすいのが特徴。学歴欄は最終学歴のみで職歴欄が広いので、転職回数の多い方にも対応できます。

前職の退職理由や退職時の給与、希望給与、出社可能日など、伝えておきたい情報を事前に伝えられるのもポイント。珍しい形式の履歴書ですが、印象に残りやすく、履歴書の段階からしっかりと自己PRをしておきたい方におすすめです。

アピカ(APICA) 転職者用履歴書用紙 SY26

見開きA3サイズのスタンダードな転職用履歴書。セット内容は履歴書用紙4枚・職務経歴書4枚・写真用シール4片・大型封筒1枚・定型封筒2枚と、すぐに使える便利な製品です。

学歴・職歴欄が広めにとられており、転職回数が多い方にも対応できます。資格欄や志望動機、趣味・特技欄も充実。希望欄に罫線があるため書きやすいのも魅力です。

どの履歴書がよいのか悩んでしまうという方には、スタンダードな形の本製品がおすすめ。定型封筒に入れる際の三つ折りポイントも印刷されているので、綺麗に折って送付できます。

協和紙工(KYOWA) 転職者用履歴書用紙

A4サイズ片面印刷の転職用履歴書。セット内容は履歴書用紙4枚・職務経歴書4枚・会社訪問シート4枚・定型封筒3枚・写真用シール4片・年度早見表です。

会社訪問シートとは、志望する会社の情報や疑問点、面接での印象などをまとめておけるシートのこと。自分のなかでの評価も数値化できるので、ほかの企業と比べる際に便利です。

転職にあたり、何社か検討したい企業がある場合に比較しやすく、自分の志望度をはかるのにも使えます。転職先を慎重に決めたい方におすすめです。