会議の議事録や仕事の手順などを記入するのに役立つ「ビジネスノート」。デジタル化が進む現代でも、素早くメモや図表が書けるビジネスノートは根強い人気があります。
本記事では、仕事向けのビジネスノートをご紹介。綴じノートとリングノートの違いや、横罫と方眼のおすすめシーンなど、ビジネスノートを選ぶときのポイントも解説します。
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ノートの選び方
ノートの綴じ方をチェック
すっきりと収納・持ち運びができる綴じノート
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綴じノートは、多くの学習用ノートと同じ綴じ方です。糸・接着剤などで紙を綴じており、見開きで使いやすいのがメリット。また、リングを使わない分、厚みを抑えられ、コンパクトなビジネスバッグへスマートに収納できます。
綴じノートは綴じ方に合わせてさらに細分化でき、糸を使うモノを糸綴じ、接着剤を使うモノを無線綴じといいます。糸綴じは開くと中央部分がやや盛り上がるのが特徴。糸でしっかり縫い付けているためページが取れにくく、長期保存に向いています。
一方、接着剤を使う無線綴じは、ページをフラットに開けるため書きやすいのが魅力です。表紙に中紙を1枚ずつ接着しているため、1ページだけ簡単に切り離せます。
仕事の手順や顧客情報など長期保存する内容の場合は、綴じノートのなかでも糸綴じがおすすめ。ノートを切り離してファイリングすることが多い方や、書きやすさを重視する方には無線綴じがおすすめです。
切り離しや折り返しが可能なリングノート
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スケッチブックやメモ帳でも採用されることが多いリングノートは、ページが360°回転しきれいに折り返せるため、立ったままメモを取ることが多い社会人の方におすすめです。表紙がハードタイプのリングノートであれば、書くときに安定感があります。
また、1枚ずつ切り離しやすいのもリングノートのメリット。メモをファイリングしたり、デスクの横へ貼っておいたりするときに便利です。ノートを切り貼りすることが多い場合は、きれいに切り離せるルーズリーフタイプを検討してみてください。
ルーズリーフタイプは1枚ずつカスタマイズできるのがメリット。多彩なリフィルがあり、仕事の内容や仕事の進め方に合わせてカスタマイズできます。使いやすいビジネスノートがなかなか見つからない方にもおすすめです。
ただし、リングノートは利き手側にリングがあると書きにくいのが懸念点。リングの位置やサイズを確認しておくのがおすすめです。
罫線の幅や種類をチェック
メモを取ったり勉強には横罫がおすすめ
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横罫入りのビジネスノートは文章の行間を揃えやすいのが特徴です。メモを箇条書きにするときや、講習会やセミナーなどで長文を書くときなどに便利。罫線は幅の広さによって種類が分かれており、ビジネスノートはA罫やB罫を採用したモノがスタンダードです。
A罫は幅が7mmあり、文字を太く大きくはっきりと書けるのがメリット。太軸のボールペンや万年筆を使う機会が多い方におすすめです。幅が広いため余白を広く取りやすく、後から補足説明を書き足したい方にも向いています。
B罫はA罫よりもコンパクトな幅6mm。細軸のペンを使う方や字が小さい方におすすめです。1行ずつ行間を空けながらメモを取ることで、後から補足を書き足せます。
また、ページを線で区切って使いたい方には、罫線にポイントを入れたモノがおすすめです。フリーハンドでも縦方向に直線を引きやすく、書く内容に合わせてスムーズに分割できます。
図形やグラフ書くなら方眼・無地が便利
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方眼入りのビジネスノートはページ全体に薄くマス目が書き加えられているため、フリーハンドでもきれいに線が引けるのが特徴です。図形・グラフなどが書きやすく、複雑な内容をより体系的にまとめられます。
また、フリーハンドで縦線をきれいに引きやすいのも魅力。ページに区切りを付けられます。例えば、打ち合わせの内容や補足情報、打ち合わせで明らかになった課題などでセクションを分けたいときに便利です。
図形やグラフだけでなく、製品デザインやイラストを臨機応変に書き加えたい場合は、自由に線が引ける無地のノートがおすすめ。ページ全体を広く使うブレインストーミングやマインドマップ作りなどにもおすすめです。
また、無地のノートは、仕事で使った領収書・チケットなどを貼り付けた場合に見やすいのもメリット。思考や予定を整理するために、付箋をノートに貼ることが多い方にも向いています。
用途に合ったサイズを選ぼう
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ビジネスノートは、コンパクトで持ち歩きやすいA5サイズが主流です。さまざまな場所を行き来するビジネスパーソンにおすすめ。A4サイズの丁度半分なので、仕事で使うことが多いA4サイズの書類を2つ折りにして挟めます。
文字が大きい方の場合は、A5よりも大きいB5サイズのビジネスノートがおすすめです。大学ノートなどと同じサイズで、大きな図表も快適に書き込めます。A5サイズより大きいものの、カバンへスマートに収納可能です。
また、コンパクトなA5サイズやB5サイズのノートは、ページ全体を一目で確認できるのもメリット。顧客から問い合わせがあったときに素早く回答を見つけられ、スピーディな対応が求められるビジネスパーソンにおすすめです。
ビジネスノートを基本的にオフィスで使う方は、大きいA4サイズもおすすめ。持ち運びにはやや不向きですが、大きな文字で書きやすく、仕事で使うA4サイズの資料を折らずに挟み込めます。
書き心地を重視するなら紙質にも注目しよう
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ビジネスノートの紙質は、書き心地を大きく左右します。多くのビジネスノートで使われるのは上質紙。名刺・書籍・ポイントカードなどさまざまな紙媒体に使われており、鉛筆・シャーペン・ボールペンなどさまざまな筆記具で書きやすい種類です。
また、上質紙はコシがあり、破れにくく丈夫なのもポイント。書き込んだ仕事の手順や講習会の受講内容などを頻繁に見返した場合も破れにくく、ビジネスノートに適した素材です。
しかし、丈夫な上質紙でも万年筆のインクによっては裏抜けの恐れがあります。万年筆で書く場合は、より丈夫で書きやすい紙を使ったビジネスノートがおすすめです。
ビジネスノートのなかには、さまざまな筆記具で書きやすいオリジナルの紙を採用したモノが豊富にあります。書き心地を重視する方はチェックしてみてください。
ビシネスノートのおすすめ｜綴じノート
モレスキン(MOLESKINE) ハードカバー ノートブック ポケット 方眼
ヴィンセント・ヴァン・ゴッホやパブロ・ピカソなどの名だたる芸術家や思想家たちに愛されてきたモレスキンのビジネスノート。同メーカーのベストセラーアイテムです。ポケットに入れやすいスリムサイズで、思いついたアイディアを素早くメモできます。
シンプルで洗練されたノートの表紙には、高級感があるオイルクロスを使用。表紙カラーに合わせた栞ひもが付いており、書き込み中のページを素早く見つけ出せます。
ライフ(LIFE) ノーブルノート A5 方眼 100枚 N33
書き味のなめらかさが魅力的なビジネスノートです。製造段階から品質にこだわりを持って作り上げたオリジナル高級紙「Lライティングペーパー」を採用。思いついたアイディアを一気に書き留められるような、なめらかな書き心地が味わえます。
また、書き味のなめらかさに加え、ページのめくりやすさや、目にやさしい色合いも特徴。長時間ビジネスノートと向き合う方へのプレゼントにもおすすめです。
ロディア(Rhodia) ウェブノートブック A5 横罫
ブロックメモの代名詞とも言えるロディアのビジネスノートです。やわらかく手に馴染む合皮レザー製のカバーを使った、おしゃれで高級感があるデザインが魅力。ジャケットやスーツなどフォーマルなスタイルと馴染みます。
紙にはなめらかな書き心地のベラム紙を採用。鉛筆・ボールペン・万年筆など幅広い筆記具で心地よく書けます。目にやさしいアイボリーカラーで、長時間ビジネスノートと向き合う方にもおすすめです。
ツバメノート クリームノート KB4 セミB5 止め罫 40枚 C3014
黒澤明が愛用したことでも有名なツバメノートのアイテムです。ビジネスシーンとも馴染むクラシカルなデザインがおしゃれ。サイドにはさりげなく金箔を施しており高級感があります。
B5サイズのページには、左側に1本線が入った止め罫を採用。ビジネスノートに日付・時間・場所などを記入する方におすすめのデザインです。耐久性に優れた糸綴じタイプで、仕事の手順や議事録など、長期間保存する内容の記入にも向いています。
全てのページにやわらかい色合いのクリームフールス紙を採用。目にやさしく、高級感があります。クリームフールス紙は、メーカーが筆記専用の紙として独自開発したモノで、なめらかな書き心地が特徴。インクが裏抜けしにくく、万年筆でも心地よく書けます。
日本ノート Premium C.D. NOTEBOOK 紳士なノート A4 無地
シルクのようななめらかな書き心地を謳うビジネスノートです。100年以上続くノートブランドが独自開発したオリジナルの筆記用紙を使用。万年筆でもボールペンでもスムーズに書けます。
紙は、辞書や写真集にも使われる高強度の糸かがり綴じで綴じられており、長期間保存する仕事の手順や議事録を記入するビジネスノートにおすすめです。ページがフラットに開くため、紙の端いっぱいまで快適に書き込めます。
ビジネスノートのなかでは比較的高いものの、高級感のあるデザインと使い心地のよさからロングセラー化。発売から25年以上経つ現在でも根強い人気があるアイテムです。
コクヨ(KOKUYO) 大人キャンパス キャンパスノート A5 方眼 80枚 ノ-108S5-D
学生の頃キャンパスノートを使っていた方におすすめのビジネスノートです。キャンパスノートを大人の仕事向けに展開した製品。ハニカム柄の表紙をマットに加工した落ち着いたデザインで、ビジネスシーンと調和します。
紙には図や表を書き込みやすい方眼罫の上質紙を採用。フラットに開ける無線綴じを採用しており、ページの端まで快適に使い切れます。また、無線綴じは1枚ずつ簡単に切り離しやすく、コピーやファイリングをするときにも便利です。
ナカバヤシ(Nakabayashi) Ca.Crea プレミアムクロス A4×1/3 方眼 56枚
高級感がある紙クロス表紙が目を引くビジネスノートです。紙クロス表紙はおしゃれなだけでなく耐久性にも優れ、頻繁にカバンから出し入れする場合もきれいな表紙をキープ可能。スリムサイズで、カバンやジャケットの内ポケットへスマートに収納できます。
紙には、なめらかな書き心地のパスピエクリーム紙を採用。万年筆を使う場合も裏抜けしにくく、スムーズに書き込めます。紙面は目にやさしいクリーム色で、長時間熟考するときも使いやすいデザインです。
ビシネスノートのおすすめ｜リングノート
マルマン Mnemosyne リングノート 横型5mm方眼罫 70枚 N182A
罫線の濃度にこだわった方眼罫のビジネスノートです。書く前ははっきりと見やすく、書いた後は目立たない濃度の薄い線を採用。フリーハンドで直線を引きやすく、図形やグラフを書いて考えを整理することが多い方におすすめです。
厚手でしっかりとした80g/m²の紙を使用しており、書き心地も良好。厚手ですが、切り取りミシン目入りが入っているため1ページずつ簡単に切り離せます。ノートのページをデータ化することが多い方にもおすすめです。
デルフォニックス(DELFONICS) ロルバーン ポケット付メモA5 NRP08
表紙に施されたロルバーンのロゴがアクセントになったリング式のビジネスノートです。ゴムバンド付きで不用意に開くのを防止できるのがポイント。カラーバリエーションが豊富なので、TPOや用途に合わせてぴったりの1冊をチョイスできます。
インクがにじみにくく、裏写りもしにくい5mm方眼の上質紙を使用。図形やグラフがフリーハンドでも書きやすいため、複雑な内容を体系的にまとめる際にも便利です。全ページにミシン目が付いており、スムーズに切り取ってメモ代わりにも使用できます。
巻末にはマルチに使えるクリアポケットが付属。名刺や付箋などの細かなアイテムが入れやすいのが魅力です。シンプルで飽きのこないデザインと使いやすさを兼ね備えたアイテムがほしい方におすすめです。
日本ノート F.O.B COOP B5Wリングノート無地 セミB5 80枚 PTW03W
シンプルで洗練されたデザインのビジネスノートです。内容量が80枚もあり、企画書のアイディアや顧客からの要望など、さまざまな事柄をメモする方におすすめ。B5サイズよりもやや小さいセミB5サイズで、カバンの中に入れてさまざまな場所へ手軽に持ち運べます。
無地の紙を採用しているため、ページを自由にレイアウト可能。マインドマップやブレインストーミングなどを使い、思考を整理したいときにもおすすめです。
コクヨ(KOKUYO) ソフトリングノート ビジネス B6 方眼罫 70枚 ス-SV447S5-D
コクヨ独自開発のやわらかいリングを使ったビジネスノートです。リングの手当たりを気にせず、端の方まで快適に書けるのが魅力。デスクへ置くときにリングの金属音がしないため、静かなオフィスでの使用におすすめです。
樹脂製のリングは柔軟性があり、書類に押しつぶされた場合もきれいなD型形状に復帰。書類でいっぱいになったカバンの中へきれいに収納できます。また、やわらかいので、大切な書類を重ねたときにリングの跡が付きにくいのも便利な点です。
70枚の大容量で、商談の内容や会議の議事録などをしっかり書き込み可能。プラスチック製の表紙を採用しており、立ったままメモを取るときに安定感があります。
裏移りしにくい厚口の上質紙を採用しているため、インクが滲みやすいカラーペンで色分けする方にもおすすめです。ページには切り取りミシン目があり、コピーやファイリングしたいページをきれいに切り離せます。
キングジム(KingJim) リングノート テフレーヌ ビズ B5 方眼 30枚
書くときに、リングが手に触れにくいビジネスノートです。メーカー独自開発の上下セパレート式リングを採用。ページの端まで快適に書けます。
下敷きとして使えるブラインドシートが付属し、立ったままメモを取るときの安定感も良好。ブラインドシートは簡単に着脱でき、大切な顧客情報や個人情報などをカバーできます。
さらに、表紙裏には書類ポケット・ペンホルダー・2段名刺ポケット付き。取引先の名刺やToDoリストを書いたメモなどを一緒に持ち歩ける仕事向きの仕様です。
また、ルーズリーフのようにリングが開閉するのも便利なポイント。会議の内容が前後した場合も、自分が見やすいレイアウトに並べ替えられます。市販のルーズリーフに対応しており、横罫・無地などへのカスタマイズも可能です。
リヒトラブ hirakuno ツイストノート A6 A5E 方眼 N-1677
A5の半分にあたるA6サイズのコンパクトなリングノートです。カバンへ収納しやすく、ビジネスノートを持ち歩くことが多い方におすすめ。小さなテーブルの上でも快適に使えます。
綴じ具には、仕事内容や打ち合わせの内容に合わせてページを簡単に差し替えられるルーズリーフタイプを採用。引っ張るだけで綴じ具が開くため、次の打ち合わせ時間が迫っているときも素早く入れ替え可能です。
リーフは国際標準ピッチ対応のA6サイズなので、無地や横罫の市販品と入れ替え可能。自分が使いやすいビジネスノートにカスタマイズできます。
標準搭載しているのは、方眼罫のA6ページと横に大きく開くA5Eページの2種類。小さいながらも広く書きやすいアイテムです。
ナカバヤシ(Nakabayashi) ロジカル・プライム Wリングノート A4 ポイント罫 50枚
セクション分けしやすいビジネスノートです。セクションの目安にしやすいポイント罫に加え、2・3・4分割の目印を採用。ミーティングの参加者や議題、次回への課題など、書く内容に合わせてセクションを分けられます。
ペンのすべりがよく滲みにくい紙を採用しており、ボールペンやカラーペンでの書き心地も良好。紙にしっかりとした厚みがあるので文字の裏移りも軽減できます。
綺麗なノートを作るコツ
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きれいなノートを作るためには、余白を十分に残すことが大切です。ページ全体を見返しやすいだけでなく、取引先から変更の連絡があった場合や新しい企画のアイディアが浮かんだときに同じページへ追記できます。
また、適度な色分けもおすすめ。重要なポイントや緊急性の高いタスクなどを目立ちやすい色で書き込んでおくことにより、ページを開いたときに素早く情報をキャッチできます。
ただし、カラフルすぎると見にくくなるため、内容に合わせて書く色を決めておくのがおすすめです。例えば、緊急性の高いタスクは赤色で書き、思いついたアイディアは青色で書くなど、色分けしておくことできれいにまとめられます。
また、ノートのフォーマットを決めておくのもひとつの方法。左ページには会議の内容やセミナーの受講内容を書き、右ページには自分のアイディアや疑問点を書くなど、フォーマットを統一すると見やすく、必要な情報を素早く探し出せます。
ライターからヒトコト
ビジネスノートは自分の使い方に合ったモノを選ぶのがおすすめです。例えば持ち歩きが多い場合は、カバンに入れやすいB5サイズがおすすめ。一方、オフィスのデスクでじっくり企画を考えたいときには、大きなA4サイズのモノが向いています。本記事の選び方を参考にしながら、使いやすいモノを選んでみてください。