紙の資料を手軽にデータ化できる「ハンディスキャナー」。microSDカードにデータを保存するシンプルなモデルから、クラウドサービスと連携できるスマートなモデルまで幅広いタイプが販売されています。
本記事では、おすすめのハンディスキャナーをご紹介。タイプごとの特徴や選ぶ際にチェックしておきたいポイントについても解説するので、ぜひ参考にしてみてください。
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ハンディスキャナーとは？
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ハンディスキャナーとは、手に持って使用できるほどコンパクトなスキャナーのこと。据え置きタイプのスキャナーと比較すると非常に小型で、持ち運んで使用できるほか、スキャンしたい範囲のみをピンポイントで読み取れるのも特徴です。
乾電池やバッテリー、USBバスパワーなどで動作し、コンセントのない環境で使えるのがポイント。場所を選ばず、サッと使いたいタイミングですばやく紙の資料を電子化できます。
ハンディスキャナーの選び方
解像度で選ぶ
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ハンディスキャナーの解像度は、読み取りたい原稿の種類に応じて選ぶのがおすすめ。例えば、絵や写真などを電子化したい場合は、高解像度のハンディスキャナーが適しています。
具体的には、600dpi以上の高解像度でスキャンできるかどうかをチェックしましょう。文字が中心の資料をスキャンするのであれば、300dpiでも十分きれいにスキャンできます。
スキャンできる原稿サイズをチェック
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スキャンできる原稿のサイズは、製品によって大きく異なるので注意が必要です。ハンディスキャナーの大半はA4用紙に対応。A3のような大型の原稿を読み取れるモデルは多くありません。
また、名刺やハガキといった小さいサイズの用紙に対応しているかどうかもチェック。免許証のようなプラスチックカードを読み取れると、使用シーンの幅が広がります。
読み取り速度をチェック
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スキャンの効率を重視する場合は、原稿の読み取り速度をチェックしておきましょう。読み取り速度に優れているモデルであれば、複数枚の原稿もスムーズに処理できます。また、カラーとモノクロのスキャン速度の差も確認しておきたいポイントです。
読み取りたい原稿が大量にある場合は、複数の原稿をまとめてセットして自動で送れるADF搭載モデルがおすすめ。サクサクと原稿を読み取るので効率的に作業できます。
使い方にあったタイプを選ぶ
データをすぐに確認・使用するならスマホやPCと連携可能なタイプを
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読み取ったデータをすばやく整理したり編集したりする方には、各種デバイスと連携できるハンディスキャナーがおすすめです。スマホやタブレット、ノートPCなどと連携すれば、スキャンしたデータを画面ですぐにチェックできます。
製品によって接続方法が異なるため、あらかじめ確認しておきましょう。USBケーブルを使って有線接続するモノのほか、Wi-Fi対応でワイヤレス接続可能なモノもラインナップしています。また、ハンディスキャナーの対応OSが手持ちの端末と合致しているかも要チェックです。
どこでも手軽に使いたいならスキャナー単独で使えるタイプがおすすめ
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単体で使えるハンディスキャナーは、スキャンする際にスマホやノートPCと連携する必要のない手軽さがメリット。本や書類、新聞などをスキャンしたいと思ったタイミングでスムーズに使用できます。
多くのモデルは読み取ったデータを本体にセットしたmicroSDカードに保存するため、あとから自由に編集可能。なお、保存できるデータの量がmicroSDカードの容量に依存してしまう点には注意が必要です。
文字情報のみのスキャンならOCR機能が便利
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ハンディスキャナーで文字情報を読み取る機会が多い方は、「OSR機能」を搭載したモデルがおすすめです。OCRは「Optical Character Recognition」の略で、光学的文字認識という意味。OCR機能とは、紙などに印刷された文字や画像データ内のテキストを読み取り、パソコンで使える文字コードに変換できる機能です。
一般的には、紙に書かれた文字を読み取ってもパソコンでは認識できず、データにする際はその都度手動で入力する必要があります。しかし、OCR機能があれば自動で文字を認識して、ExcelやWordなどの形式に変換でき、作業を自動化可能。作業効率を大幅に上げられるので、文書などを読み取って作業する方は検討してみてください。
持ち運びやすさをチェック
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ハンディスキャナーはコンパクトなモデルが多いものの、サイズや形状はさまざま。持ち運びやすさを重視する方は、普段使用しているカバンに収まる小型かつ軽量なモデルを選ぶのがおすすめです。
ハンディスキャナーによっては、本体を収納するのに便利な専用のポーチがセットになっている場合も。気になる方はチェックしてみてください。
電源のタイプで選ぶ
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ハンディスキャナーの電源タイプは、主に3種類に分けられます。多くのハンディスキャナーに採用されているのがバッテリータイプ。事前に充電する必要はあるものの、使用中に電源用のケーブルを接続する必要がなく、スマートに扱えます。
USBバスパワーで動作するハンディスキャナーもおすすめ。特に、ノートPCのUSBポートに接続してスキャンデータを確認したり編集したりできるタイプであれば、1本のケーブルで電源供給とデータ転送ができるので効率的です。
数は多くないものの、電源に乾電池を使用するハンディスキャナーもあります。充電の手間を省きたい方は、ぜひチェックしてみてください。
ハンディスキャナーのおすすめ
リコー(RICOH) ScanSnap iX100 FI-IX100
外出先でも書類をデジタル化できる、軽量のハンディスキャナーです。400gの軽量ボディながらバッテリーを内蔵しているほか、Wi-Fi接続にも対応。場所を選ばず使用できます。ビジネスバッグに簡単に収まるコンパクト設計で、出張や外回りの際にも持ち運びやすい仕様です。
A4カラー原稿を約5.2秒で高速スキャンできると謳われており、連続で読み取った書類も自動的にまとめてPDF化。簡単な操作でスキャンからクラウドサービスへの保存までスムーズに完了するため、書類管理の手間を大幅に削減できます。
スマートフォンやタブレットとの連携も簡単で、スキャンしたデータをすぐに共有できるのが魅力。レシート・名刺・写真などさまざまな原稿に対応します。出先での書類整理や経費精算に悩む、ビジネスパーソンにおすすめのハンディスキャナーです。
サンワサプライ(SANWA SUPPLY) ポータブルハンディスキャナ PSC-HS1BK
片手でスムーズに操作できるハンディスキャナー。ダブルローラーを採用した独自設計により、紙面に対してまっすぐ読み取りやすく、初心者でも美しくスキャンできます。スキャン結果を本体の「カラーディスプレイ」ですぐに確認でき、失敗を防止しやすい設計です。
最大900dpiの高解像度スキャンに対応し、きめ細やかなデータ保存が可能。JPEG形式だけでなくPDF形式にも対応しており、用途に合わせて適したファイル形式を選べます。300dpi/600dpi/900dpiの3段階解像度切替で、必要な画質と容量のバランスを調整できます。
充電式バッテリーを内蔵しており、USBケーブルを接続せずに外出先でも使用可能。名刺やレシート、契約書など、ビジネスシーンで必要な書類を手軽にデジタル化したい方におすすめです。
サンワサプライ(SANWA SUPPLY) ポータブルハンディスキャナ PSC-HS2BK
まっすぐストレスなく読み取りできるダブルローラーを搭載したハンディスキャナーです。スキャン枚数や設定などを、ひと目で把握できる「モノクロディスプレイ」を備えているのも特徴。ケーブルを接続せずに単体でスキャンできるため、手軽に使用できます。
保存形式はJPEG・PDFの2種類。かさばる書類の保管や管理をスムーズにできます。スキャンした画像はmicroSDに直接保存できる仕様です。
さらに、なぞるだけで手軽にスキャン可能なため、分厚い本や壁に貼った写真などをスキャンできるのもメリット。別途変換アダプターを用意すれば、スマホやタブレットでもデータを確認できます。
サンワサプライ(SANWA SUPPLY) ペン型スキャナ 400-SCN060
翻訳機としても活躍する多機能なハンディスキャナーです。テキストをなぞるだけで手軽にデータ化できるのが特徴。厚みのある本や資料などの読み取りにもおすすめです。
なぞった文章を即座に翻訳する機能を備えているのもポイント。「読み上げ機能」も搭載しているので、翻訳で意味を把握しつつ、同時に発音も確認できます。本体には2.98インチのタッチスクリーンを備えており、スキャンした内容を瞬時に把握し、直感的にタッチ操作もできます。
ペン型のスリムかつスタイリッシュなデザイン。バッグやポケットなどに入れて手軽に持ち運べます。
エプソン(EPSON) スキャナー A4シートフィード ES-60WB
1枚4秒の高速スキャンを実現した高性能なハンディスキャナーです。A4〜B6までの幅広い用紙に対応しており、仕事で使う書類をはじめ、保険証や免許証などのカード類、レシートなどの薄い紙までスキャン可能。カラー原稿でもモノクロ原稿でもスピーディーにスキャンできます。
コンパクトでさまざまな場所で使いやすいのも魅力。重さも約300gと軽量なので、出張先や外出先などへ手軽に持ち運べる点もメリットです。
スイッチ類を一箇所にまとめて配置しているため、迷わず直感的に操作できるのもうれしいポイント。内蔵バッテリーによるワイヤレス使用はもちろん、パソコンとUSBコードで接続するUSBバスパワー駆動にも対応しています。
キヤノン(Canon) ドキュメントスキャナ imageFORMULA DR-P208II
軽量コンパクトで手軽にスキャンできるハンディスキャナーです。USBケーブル1本でパソコンと接続可能。コンパクトながら原稿を最大10枚までまとめてセットできるので、複数枚のスキャンもスムーズにこなせます。
「1パス両面スキャン」に対応しており、1回で表も裏も両方読み取れるのも魅力。複数の用紙を両面スキャンできるので、大量の書類をスキャンする機会が多い方におすすめです。
さらに、クレジットカードや免許証などを読み取るのに便利な「カードスキャン」にも対応。写真やイラストなどを黒つぶれや白飛びを抑えてスキャンできる「写真モード」も備えているので、細かい階調を保ちつつ高品位に読み取り可能です。
サントラスト(SUNTRUST) ハンディスキャナ MagicScan STMSC
手のひらサイズのコンパクトさが魅力のハンディスキャナーです。シンプル設計で、直感的に使用できるのが特徴。付属のソフトを使用して、スキャン・編集・保存を簡単にこなせます。
文書をスキャンしてテキストをデータ化できる「OCR機能」を搭載しているのも魅力。名刺をスキャンしやすい専用台も付属しているので、複数の名刺を手軽にデータ化し一括で管理できます。
汎用性が高く、名刺だけでなくプリント写真や雑誌のスクラップなど幅広くスキャン可能。比較的リーズナブルに購入できるため、コスパを重視している方にもおすすめです。
ZINT ハンディスキャナー SMY1031
OCR機能を搭載し、テキストの読み取りに優れたハンディスキャナーです。スキャンした画像をExcelやWord、TXTなどの形式に手軽に変換可能。言語は日本語や英語をはじめ8言語をサポートしているので、幅広い文書をテキスト化できます。
本体サイズもコンパクトで重さは150gと軽量設計。ハンドバッグなどに収納して手軽に持ち運べます。乾電池で駆動するタイプなので、場所を選ばず使用できる点もメリットです。
最大スキャンサイズは汎用性の高いA4サイズ。仕事で使う書類はもちろん、雑誌や漫画・年賀状・名刺などのスキャンが可能です。解像度は300dpi・600dpi・900dpiの3種類、保存形式はPDF・JPEGの2種類から選択できます。
InLight ハンディスキャナー iscan02
コンパクト軽量設計で、機能性に優れたハンディスキャナーです。読み取った文書をWord・Excel・TXTなどにデータ化できる「OCR機能」を搭載。保存形式はJPGとPDFの2種類から選択でき、書類や名刺・雑誌・写真・イラストなど幅広いモノのスキャンにおすすめです。
バッテリーを内蔵しており、充電して繰り返し使えるのも魅力。3分のオートパワーオフも備えているので、電源の消し忘れも予防できます。本体にディスプレイを備えており、設定やスキャンしたデータをひと目で把握できるのもポイントです。
Aidodo ハンディスキャナー Aoleca A1-001
文字をテキストデータ化できる「OCR機能」を搭載したハンディスキャナーです。スキャンしたデータはパソコンやメモリカードに保存する必要がなく、ソフトへ直接貼り付け可能。パソコンを使わない場合は、メモリカードに直接保存も可能です。
解像度は300dpi・600dpi・900dpiの3種類から選択でき、写真やイラストもきれいにデータ化可能。保存形式もPDFとJPEGの2種類から選べます。
乾電池式で、コードレスで使えるのもポイント。基本機能が充実したシンプルなモデルを求めている方におすすめです。
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ライターからヒトコト
ハンディスキャナーは、必要なタイミングでサッと使える取り回しのよさが魅力。クラウドサービスと連携できるモデルであれば、スキャンしたデータをさまざまなデバイスからチェックできます。本記事を参考に、ぜひ自分にピッタリのモデルを見つけてみてください。