領収書やレシートを整理して保管するのに便利な領収書ファイル。経費精算や確定申告の準備を効率化し、紛失を防ぐのに役立ちます。しかし、製品によって収納方式やサイズなどが異なるので、どれを選ぶか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、領収書ファイルのおすすめをご紹介します。選び方のポイントもあわせて解説するので、ぜひ参考にしてみてください。

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領収書ファイルのおすすめ注目アイテム

商品	Amazon おすすめ Amazonベーシック PBH-2557	Amazon おすすめ コクヨ ラ-NF500T	キングジム 2382	キングジム 伝票用ファイル A4長辺1/3	コクヨ フ-819B	リヒトラブ A7700-1
販売ページ	Amazon	Amazon Yahoo!	Amazon 楽天市場 Yahoo!	Amazon 楽天市場 Yahoo!	Amazon 楽天市場 Yahoo!	Amazon 楽天市場 Yahoo!
サイズ	A4	A4	A4	A4	B4	A4
枚数	最大260枚シート	20シート	ー	とじ枚数500枚	400枚	100シート

領収書ファイルは必要？

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領収書は、法律によって一定期間の保管が義務付けられています。金銭のやり取りを証明する書類として、経費の計上や確定申告に欠かせません。

また、税務調査が行われる際には、取引の証拠として提出を求められます。領収書をファイルにまとめて整理しておけば、紛失のリスクを減らせるのがポイント。紙で保管する場合は、月別や取引先ごとに分類すると、必要なときにすぐ探せて安心です。

アナログで保管するほかに、スキャンして電子データとして保存する方法もあります。電子化すると保管スペースを節約でき、検索性が向上して便利。自分にあった方法で、きちんと管理しましょう。

領収書ファイルの選び方

ファイルの種類を選ぶ

クリアファイル

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クリアファイルは、透明で中身が見やすいのが特徴です。軽量で持ち運びやすく、領収書を汚れや水濡れから守ります。リーズナブルな製品が多く、領収書の整理に初めて挑戦する方も気軽に試せるのが魅力です。

ブック式の製品は、書類の順番を簡単に入れ替えられます。また、月別や費目別に仕分けするなら、インデックスシールが付いたタイプや、複数のポケットがある製品が便利です。サイズが異なる領収書を大量に入れると整理しにくくなるため注意しましょう。

蛇腹式ファイル

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蛇腹式ファイルは、アコーディオンのように伸縮するポケットが特徴です。書類の量にあわせて広がるため、領収書をたっぷり収納できます。デスクや棚に立てて置ける自立する設計のモノは、書類の出し入れがスムーズにできて便利です。

ポケット数は製品によって異なりますが、月別や費目別に分類するのにぴったりのタイプ。付属のインデックスラベルを使えば、どこに何を入れたか一目でわかるのがポイントです。大量の領収書を効率よく整理したい方に適しています。

リングファイル

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リングファイルは、書類に穴を開けて綴じるタイプです。リフィルを追加して収納量を増やせるため、数年分の領収書をまとめて管理したいときに向いています。領収書だけでなく、見積書や請求書など関連書類も一緒に保管できるのが魅力です。

クリアポケットのリフィルと組み合わせれば、書類に穴を開けずに月別や科目別に整理できます。確定申告や税務調査のときも、日付順に並べておけば見返すのが簡単です。ただし、リフィルが増えるとファイルが厚くなる点には留意しましょう。

ポケットの数を選ぶ

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月別の管理には、12～13ポケットあるファイルがおすすめです。1年分の領収書を月ごとに分けて整理するのに適しています。ポケットごとにラベルを付ければ、必要な書類をすぐに見つけられて便利です。

領収書の枚数が多い方は、13ポケット以上のファイルがおすすめ。月ごとだけでなく、経費の種類ごとにも分類が可能。ポケットにマチが付いているタイプなら、領収書をたっぷり収納できます。

より柔軟に管理したい方には、リングファイルとクリアポケットを組み合わせる方法がぴったり。領収書の増減にあわせてポケット数を自由に調整できます。自分だけのファイルを作れるのが魅力です。

長期保管用には丈夫なモノを選ぶ

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領収書は法律で保管期間が定められているため、長期保存が欠かせません。時間が経っても劣化しにくい、丈夫な素材のファイルを選ぶのがポイント。ポリプロピレン製や厚手の紙でできたモノがおすすめです。

保管の際は、劣化しやすいセロハンテープの使用は避けましょう。のりで貼り付けるか、そのままポケットに入れると安心です。また、高温多湿に強い厚手の素材を選ぶと、大切な書類をしっかり守れます。感熱紙は変色しやすいため、早めに電子化するのもひとつの方法です。

書類の量が多い場合は、年度別にボックスでまとめて保管するのも便利。月別や日付順に整理しておくと、あとから見返すときに探しやすいのがメリットです。

領収書ファイルのおすすめメーカー

キングジム(KingJim)

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キングジムは、ファイルや文具を中心に展開するメーカーです。「スキットマン」シリーズでは、家庭での書類整理をサポートする製品を多数展開しています。コンパクトな設計で、保管場所を選ばないのが特徴です。

領収書ファイルにおいては、取り出しやすいポケット構造を採用。ポケットの数も幅広く、追加ポケットで拡張もできます。領収書や明細表を整理して管理したい方におすすめです。

コクヨ(KOKUYO)

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コクヨは、オフィス用品や文具を幅広く手がけるメーカー。「ノビータ」シリーズは、書類量に応じて背幅が広がる独自機能を搭載しています。エンボス加工の表紙で傷が目立ちにくく、長期間使用できるのが魅力です。

領収書ファイルは、さまざまなサイズの書類を収容できるマチ付きポケットを採用。安心して保管できます。複数サイズの領収書を一括管理したい方におすすめです。

領収書ファイルのおすすめ

Amazonベーシック 書類ケース PBH-2557

書類が増えても無理なく収まる拡張式のファイルケース。13個あるポケットは1つにつき約2.2cmまで広がり、最大260枚の書類をまとめて保管できます。各ポケットにラベルを付けられるタブがあり、領収書や明細書を項目ごとに細かく分類できるのが魅力です。

素材には水濡れに強く、引き裂きにも耐えるポリ素材を採用。大切な書類をしっかり守りながら、長く使い続けられます。無酸性かつPVCフリーの仕様で、保管した書類を傷めにくいのもポイントです。

持ち運ぶ際はコードで本体をしっかり留められ、バッグに入れても中身が飛び出しにくい仕様。全体を覆う柔軟なフラップを備えており、A4サイズの書類にも対応しています。自宅やオフィスで領収書や資料をまとめて整理したい方におすすめです。

コクヨ(KOKUYO) 領収書＆明細ファイルα ノビータα ラ-NF500T

持ち運びやすさを重視した領収書・明細書用ファイル。ソフトで薄型の表紙を採用しており、バッグに入れてもかさばりにくいのが魅力です。タテ137×ヨコ222mmの書類を収容でき、5枚の台紙で合計20ポケット分の領収書や明細書を整理できます。

同シリーズのクリヤーブックαに差し込んで使える設計。複数のファイルを自由に組み合わられます。用途に応じてカスタマイズできるため、領収書だけでなく取扱説明書や保証書も一緒に管理したい方におすすめです。

・1冊

・5冊セット

キングジム(KingJim) スキットマン 領収書ファイル 2382

領収書や明細表を効率的に整理できるファイル。48ポケットの大容量設計で、さまざまな書類をすっきりと保管できます。A4タテ型でコンパクトなため、デスクまわりや棚に収納しやすいのが魅力です。

手に入れやすい価格ながら、取り出しやすい設計を採用。表紙とポケットにはPP素材を使用しており、耐久性に優れています。領収書や明細書を月別・年度別に分類したい方におすすめです。

キングジム(KingJim) 伝票用ファイル A4長辺1/3

A4-3分割プリンター帳票に対応した伝票用ファイル。2穴仕様で穴間隔は80mmのため、多くのバインダーと互換性があります。約500枚の書類をしっかり保管できる適正収納枚数を備えており、大量の伝票整理に便利です。

表紙寸法は約幅234×高さ131×奥行き67mmとコンパクト。表紙にはボードを採用しているため、頑丈で長期保存にも向いています。経理業務や会計処理で大量の伝票を扱う方におすすめです。

コクヨ(KOKUYO) 統一伝票用Kファイル フ-819B

統一伝票の大量保管に適した経済的なファイル。色厚板紙の表紙を採用しており、軽量ながらも実用性を備えているのが特徴です。古紙パルプ配合率は70%で環境にも配慮されています。

また、40mmとじ厚で400枚まで収容可能。80mmピッチの2穴設計により、統一伝票をしっかりと綴じられます。B4 1/3-Eサイズで伝票の整理がしやすく、大量の伝票を扱うオフィスで使うのにもおすすめです。

リヒトラブ(LIHIT LAB.) インナードキュメントファイル A7700-1

蛇腹が大きく開く薄型ドキュメントファイル。書類の出し入れがスムーズにできます。5仕切り6ポケット構造で、A4サイズの書類を種類ごとに分類できるのが魅力です。

ポリプロピレン素材を採用しており、軽量で耐久性に優れているのもポイント。付属のインデックスタブシールを使えば、項目ごとに見出しをつけられます。カバンの中をすっきり整理したい方におすすめのアイテムです。

ハイタイド(HIGHTIDE) レシートホルダー df073

家計管理がスムーズになる蛇腹式ホルダー。なめらかでやわらかなPU素材を使用しているため、軽量で持ち運びやすいのが魅力です。7つのポケットが備わっており、領収書やレシートを項目別に分類して整理できます。

蛇腹状に広がる設計で、収納した中身が一目でわかりやすいのがポイント。ゴムバンド付きで、レシートをたっぷり入れてもしっかりまとめられます。マットな風合いで落ち着いた雰囲気のカラー展開が豊富。家計簿と色を揃えて使うのもおすすめです。

ナカバヤシ(Nakabayashi) なげこみBOX8分類 フボI-F7

書類をカラーごとに分類できる収納ボックス。8色のペーパーファイルがセットになっており、書類の種類や用途に応じた整理が可能です。分類シールが付属しているため、ラベリングも簡単に行えます。

コピー用紙を2880枚も収納できる大容量タイプ。各ファイルに360枚ずつ保管でき、仕事や家庭での大量の書類もすっきりと管理できます。A4サイズの横型で使いやすく、デスクまわりや書棚にも収まりやすい設計です。

PP製の本体は幅325×奥行き335×高さ237mmで、丈夫さと扱いやすさを両立。大量の書類や領収書を効率的に整理したい方におすすめです。

ナカバヤシ(Nakabayashi) Dリングファイル 統一伝票 E型 RF1172B-N

統一伝票の整理に特化した専用Dリングファイル。ターンアラウンド型の統一伝票サイズ127×279.4mmに対応しており、会計書類をスムーズに綴じられます。綴厚は25mmで、コピー用紙約240枚の大量保管が可能です。

固定表紙ストッパーを搭載しており、持ち運び時に表紙が開く心配を軽減。コンプレッサーバー付きで書類をしっかりホールドするため、綴じた伝票がばらつきにくく整理された状態を保てます。背ラベル作成シート付きで分類も簡単に行えるのが魅力です。

厚み1.2mmのポリプロピレン製表紙を採用しており、耐久性に優れているのもポイント。経理業務で統一伝票を頻繁に扱う方におすすめです。

セキセイ ドキュメントスタンド 発泡美人 FB-2312

書類量に応じて自由に伸び縮みするアコーディオン式の収納スタンド。厚みのある3層構造の発泡PP素材を採用し、丈夫で長く使えます。縮めるとコンパクトに持ち運べて、ポケットを広げると自立するためデスクまわりの省スペース収納にぴったりです。

12仕切りで13ポケットを備え、書類や領収書を細かく分類できるのが魅力。おしゃれなステッチ加工が施されており、機能性とデザイン性を両立しています。ネイビーブルー・レッド・ブラック・ホワイトの4色を展開。取っ手やペンホルダーも付いているため、オフィスや自宅で効率的に整理したい方におすすめです。

セキセイ アクティフ ドキュメントホルダー ACT-3936

伝票や小物の整理整頓に特化した、長3封筒サイズのホルダー。5仕切り6ポケットの設計により、書類を細かく分類できる構造を採用しています。間口が大きく開く設計で、中身を入れたまま領収書などを探せるのが魅力です。

再生PP素材を0.4mmの厚みで使用。適度な強度と柔軟性を両立しています。納品書や請求書などの伝票類の管理をスムーズに行えるのがポイント。サイズは130×251×10mmとスリムな設計です。

コバルトブルー・ローズ・ホワイトの3色を展開しており、好みや用途に応じて選択可能。オフィスでの得意先ごとの分類収納や、自宅での通帳・領収書の管理をしたい方におすすめです。

セキセイ セマック ドキュメントファイル MA-2112

用途にあわせた書類管理に役立つドキュメントファイル。12仕切り13ポケット構造で、書類やショップガイド、証券類をすっきり整理できます。見出しシール付きなので、分類がしやすく必要な書類をすばやく取り出せるのが魅力です。

半透明のPP素材で中身が確認しやすく、書類の紛失防止に役立ちます。サイズは140×260×28mmで持ち運びにも便利。ブルー・レッド・ライトグリーン・ホワイトの4色を展開しており、用途や好みにあわせて選べます。

セキセイ アドワン レインボードキュメントファイル AD-2212

12色のグラデーションが美しいドキュメントファイル。色別仕切りで書類を効率的に検索でき、目的の書類をすばやく取り出せるのが魅力です。A4クリアファイルがそのまま収納できるワイド設計を採用しています。

12仕切り13ポケット仕様で、月次書類や帳票、取扱説明書などをしっかり分類可能。持ち歩きにも便利なケースタイプなので、外出先でも書類を整理された状態で持ち運べます。オフィスや家庭で書類をすっきり管理したい方にぴったりです。

無印良品 ポリプロピレン仕切りファイル 15086054

中身が確認しやすいアコーディオン式の書類整理ファイル。顔料を使わず無色に仕上げており、半透明で収納した書類をすばやく見つけられます。13ポケットの大容量仕様で、月別の領収書や診療科目別の書類、会報などを細かく分類可能です。

A4サイズの書類がぴったり収まり、デスクまわりや引き出しにすっきりと収納できるのが魅力。がばっと開く構造で、中身の出し入れがスムーズに行えます。書類を種類ごとに整理して管理したい方におすすめです。

Tofficu 多ポケット付き拡張ファイルフォルダー

書類をすっきり仕分けるアコーディオン式のファイルフォルダー。複数のポケットを備えており、書類や領収書などを項目ごとに分類して整理できます。多くの資料をまとめて保管できる大容量設計が魅力です。

耐久性に優れたPP素材を採用。ポータブルなつくりで、オフィスや学校、外出先への持ち運びにも適しています。デスクまわりを整頓したい方や、必要な書類を効率的に見つけたい方におすすめのアイテムです。