受け取った名刺を手軽にデジタル化できる名刺スキャナー。枚数が増えるにつれ管理が煩雑になりがちな名刺をスキャンするだけで、整理・検索しやすいデータとして保存できます。しかし、読み取り精度や連携機能などが製品によって異なるため、どれを選ぶか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、名刺スキャナーのおすすめモデルをご紹介します。選び方のポイントもあわせて解説するので、ぜひ参考にしてみてください。

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名刺スキャナーのおすすめ注目モデル

商品	Amazon ベストセラー リコー iX2500	Amazon おすすめ リコー iX2400	キヤノン DR-C225 II	サンワダイレクト 400-SCN051
販売ページ	Amazon 楽天市場 Yahoo!	Amazon 楽天市場 Yahoo!	Amazon 楽天市場 Yahoo!	Amazon 楽天市場 Yahoo!
タイプ	シートフィード	シートフィード	シートフィード	シートフィード
原稿サイズ	A4/はがき/名刺/レシート	A4/はがき/名刺/レシート	A4/はがき/名刺	はがき/名刺
光学解像度	600 dpi	600 dpi	600 dpi	1200 dpi
自動給紙方式(ADF)	◯	◯	◯	ー
両面読み取り対応	◯	◯	◯	ー

名刺スキャナーの魅力とは？

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名刺スキャナーの魅力は、紙の名刺を素早くデジタル化し、一元管理できる点。名刺をスキャンするだけで情報を自動で読み取るので、手入力の手間を大幅に減らせます。

取り込んだ名刺情報は名前・会社名・役職などの条件で検索でき、必要な連絡先をすぐに見つけられるのがポイント。また、PCやスマホからアクセスできるため、外出先でもスムーズに確認可能です。

名刺情報をチーム内で共有することで、担当者以外の社員も顧客データを活用できるのがメリット。組織全体で情報を管理できると、人脈の可視化や営業活動の効率化につながります。

名刺スキャナーの選び方

モバイル型や据え置き型かタイプを選ぼう

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名刺スキャナーは、「モバイル型」と「据え置き型」のどちらが用途に合うか考えてから選びましょう。モバイル型は軽量かつコンパクトな設計で、外出先や展示会など社外での名刺交換後すぐにスキャンしてデータ登録できるのが強みです。

据え置き型はオフィスに常設して使うタイプで、大量の名刺をまとめてスキャンしたい場合にぴったり。名刺管理ソフトと連携させれば部署や担当者ごとに自動で分類・登録するので、社内でスムーズに情報共有できます。

大量に名刺をスキャンするなら読み取り速度やADF機能に注目

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大量の名刺を取り込みたい方は、読み取り速度とADF機能をチェック。読み取り速度は製品によってさまざまです。高機能モデルのなかには、1枚あたり約3〜5秒で読み取るモノもあります。

ADF（自動原稿送り装置）は、名刺をまとめてセットするだけで自動的に連続スキャンする機能です。1枚ずつ手作業で給紙する必要がないため、大量の名刺を取り込む際の負担を軽減できます。

あわせて、自動両面スキャンに対応しているかも確認しましょう。名刺はよく裏表の両方に情報が記載されています。自動両面スキャン対応モデルなら裏返してセットし直す手間がなく、効率よく作業可能です。

OCR機能とデータの出力形式をチェック

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名刺スキャナーを選ぶ際は、OCR機能でデータ化した情報をどの形式で書き出せるかも確認しましょう。出力形式にはCSV・vCard・Excelなどがあり、それぞれ適した用途は異なります。

CSV形式は、既存のデータベースやSFA・CRMシステムに取り込んで管理したい方におすすめです。vCard形式は、スマホの連絡先アプリと連携可能。外出先でも名刺情報をすぐにチェックできます。Excel形式は、パソコンで名刺情報を一覧表示したり編集したりしたい方にぴったりです。

用途に合った出力形式に対応しているか事前に確かめておけば、導入後に名刺情報をスムーズに管理・活用できます。

スマホアプリと連携できるかどうか

名刺スキャナーは、スマホアプリと連携できるかどうかも大切なポイントです。スキャナーで読み取った名刺データをクラウドに自動でアップロードするタイプでアプリとの連携に対応していれば、外出先からもスマホでデータを参照できます。

アプリによっては、電話帳・メール・地図アプリへの連携も可能です。取り込んだ名刺情報をもとにその場で連絡できるため、商談後のフォローアップなど営業活動に活かせます。

連続読み取り・両面スキャンなどあると便利な機能をチェック

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名刺スキャナーには、連続読み取りや両面スキャンなど、作業効率を高める便利な機能が搭載されています。重送防止機能を備えたモデルは、名刺が重なったまま読み込まれるトラブルを防げるため安心です。

OCR機能により自動で名刺の文字情報をデータ化する製品なら、スキャン後すぐに検索や編集を行えます。また、海外の方の名刺を扱う機会がある場合は、多言語に対応しているかも事前に確認しておきましょう。

名刺スキャナーのおすすめ

リコー(RICOH) ScanSnap iX2500

毎分45枚の高速スキャンが魅力のドキュメントスキャナーです。5インチのタッチパネルを搭載しており、直感的な操作でスキャン作業をスムーズに進められます。

Wi-Fi 6とUSB Type-Cによる接続に対応し、さまざまなデバイスと連携できるのがメリット。専用ソフト「ScanSnap Home」を使えば、名刺管理からクラウド保存まで管理可能です。PC版はMicrosoft TeamsやNotionなど、多彩なサービスとの連携に対応しています。

高速スキャン性能と優れた操作性が購入者から好評。名刺はもちろん、各種書類も効率よくデジタル化したい方におすすめのモデルです。

リコー(RICOH) ScanSnap iX2400

ボタンひとつで手軽に使える、毎分45枚の高速スキャンが魅力のドキュメントスキャナー。大量の名刺をまとめてセットでき、2.9秒で起動するためスキャン作業をすぐに始められます。複雑な設定は不要で、直感的に操作できる設計です。

自社開発の次世代SoC「iiGA」を搭載しており、PCレスでも高品質な画像処理を実現。専用ソフト「ScanSnap Home」で、Microsoft TeamsやNotionなど複数のサービスとの連携に対応します。名刺管理はもちろん、書類の電子化にも活用可能です。

購入したユーザーからは、スキャン速度の速さと重送検知の精度のよさが好評。容易に操作できる点も評価されています。書類のペーパーレス化を効率よく進めたい方や、テレワーク環境を整えたい方におすすめの製品です。

キヤノン(Canon) imageFORMULA DR-C225 II

排紙スペースを必要としないドキュメントスキャナー。給紙した原稿がUターンして本体前面に収まるラウンドスキャン方式を採用しており、限られたスペースにも設置しやすいのが魅力です。

リタード方式の「ダブらんスキャン」で重送による読み取りエラーを抑制。スピーディーな連続スキャンが叶います。また、本体側面のレバーを切り替えればストレート排紙も可能。厚みのあるカード類のスキャンにも対応します。

USB接続でPCと手軽につなげられるシンプルな設計もポイント。場所を取らずに名刺・書類を効率よくデジタル化したい方や、初めてドキュメントスキャナーを導入する方におすすめのモデルです。

サンワダイレクト 名刺スキャナー 400-SCN051

名刺のデジタル管理に特化したスキャナー。名刺約2枚分のコンパクトなサイズで、限られたデスクスペースにも設置しやすいのが魅力です。

名刺管理ソフト「Presto! BizCard 6」により、スキャンした名刺データの管理・編集やCSV形式での書き出しに対応。ドライバをインストールすれば複数のパソコンで使えるため、部署内で共有したい場合に適しています。

名刺だけでなく、はがきやA6サイズの用紙も読み取り可能。また、USBバスパワー駆動タイプなので別途電源を用意せずに済みます。デスクまわりをすっきり保ちたい方にもおすすめです。

リコー(RICOH) ScanSnap iX1300

2種類のスキャン方式を採用したドキュメントスキャナーです。原稿の種類に応じて上部と前面から給紙できます。

Uターンスキャンでは最大20枚の原稿をまとめてセットでき、A4カラー両面を毎分30枚連続でスキャン可能。リターンスキャンでは、写真や名刺、身分証などのプラスチックカードを1枚ずつスムーズに取り込めます。また、Wi-Fi接続に対応しており、ScanSnap Cloudと連携するとクラウドに直接保存できるのも便利なポイントです。

スキャン速度の速さと使い勝手のよさが購入者から好評。名刺から書類・カード類まで幅広くデジタル化したい方におすすめのモデルです。

リコー(RICOH) ScanSnap iX110

場所を問わず使えるよう設計されたモバイルスキャナー。名刺・はがき・プラスチックカードなど、さまざまな原稿サイズに対応しています。バッテリー内蔵によりコンセントがないところでも使用可能です。

手差しによる連続スキャンに対応しており、複数枚の原稿もスムーズに次々と読み取れます。USB Type-Cポートがあり、充電やPCとの接続は手軽。また、Wi-Fi機能を備え、クラウドサービスに直接データを転送できます。

スキャンしたデータを「ScanSnap Home」アプリで一元管理できるのがメリット。外出が多い営業担当者やペーパーレス化を進めたいビジネスパーソンの業務を支えるおすすめの一台です。

リコー(RICOH) ScanSnap SV600

上から読み取るオーバーヘッド方式を採用したドキュメントスキャナーです。A3横サイズまで対応。書籍や雑誌などのコレクションをデジタルアーカイブとして保存したい方におすすめです。

名刺のような小さな原稿を複数枚まとめてセットすると自動的に個別データに切り出すマルチクロップ機能を搭載。「ScanSnap Home」と連携すればデータを一元管理でき、整理や検索をスムーズに行えます。

キヤノン(Canon) imageFORMULA P-208II

USBバスパワー駆動タイプのモバイルスキャナーです。約600gと軽量ボディで持ち運びやすく、外出先でも手軽にスキャンできます。

ADFを搭載しており、最大10枚の原稿をまとめてセットして連続スキャンが可能です。また、1パス両面スキャンに対応。1回の原稿フィードで表裏を同時に読み取れるため、両面原稿の処理もスムーズです。名刺や厚さ0.76mmまでのカードにも対応しています。

書類の電子化作業を効率よくこなしたい方や、スキャナーをデスクに固定せず柔軟に使いたい方におすすめです。

エプソン(EPSON) A4ドキュメントスキャナーDS-787W

大量の書類をスピーディーに電子化するドキュメントスキャナーです。A4両面を毎分45枚も高速でスキャンできる処理性能と、最大100枚の原稿を一括でセットできる給紙機構が特徴。名刺やレシートなどの小さな原稿にも対応しています。

4.3型カラー液晶タッチパネルを搭載。無線LANに対応しており、PCを使わずにネットワークフォルダーやクラウドに直接送信できます。

購入者からは、操作性の高さとスキャン速度が好評。事務作業を効率よくこなしたい方におすすめの一台です。

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