スケジュール管理だけでなく、タスク管理や目標設定をサポートする「ビジネス手帳」。ビジネスシーンでの効率アップに役立つのが魅力です。しかし、手帳の種類は多岐にわたり、どのビジネス手帳を選ぶべきか迷うことも少なくありません。

そこで今回は、おすすめのビジネス手帳をご紹介します。選び方のポイントや効果的な使い方も分かりやすく解説するので、自分にぴったりなモノを見つけてみてください。

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ビジネス手帳とは?

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ビジネス手帳とは、日々の予定や考えを整理するのに役立つアイテム。仕事のスケジュールだけでなく、タスクの管理や打ち合わせのメモ、プライベートでの予定記録など、さまざまな使い方ができるのが魅力です。

カレンダーアプリとは異なり、電池切れの心配がなく、電話をしながらでもサッとメモを取れる点が便利。自由に目標や反省点を記述したり、イラストを加えたりすることも可能です。

手書きにより頭の中がすっきりと整理され、記憶に残りやすい点もメリットのひとつ。また、上質な本革のビジネス手帳は信頼感とプロフェッショナルな印象を与えられます。

サイズやデザイン性、中のリフィルの種類が豊富なのもポイント。自分に適したモノを選べば、さらに使いやすくなります。ビジネス手帳は多機能性と実用性が高く、効率的に仕事を進めたいビジネスパーソンや、印象をよくしたい方におすすめです。

ビジネス手帳の選び方

手帳のタイプを選ぶ

手軽に始めやすい綴じ手帳

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綴じ手帳は、本のようにページがしっかりと綴じられており、罫線や特定のレイアウトで整理されているビジネス手帳です。カレンダー・スケジュール・メモ欄・アドレス帳など、必要な情報が一冊にまとまっているため、予定やメモなどを効率的に管理できます。

特にマンスリータイプは、月単位のスケジュールを一覧でき、大切な予定や期限を簡単に確認できるのが魅力です。また、軽量でコンパクトなタイプが多く、外出時でも重宝します。スケジュール管理をシンプルにしたい方や手軽に始めてみたい方におすすめです。

使い方の自由度が高いシステム手帳

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システム手帳は、リング付きバインダーにリフィルと呼ばれる紙を挟んで使う、カスタマイズ性の高いビジネス手帳です。カレンダー・メモ・週間スケジュール・チェックリスト・カードポケットなど、さまざまなリフィルがあります。

また、高級感のある本革や合皮など、バインダーの種類も豊富。サイズも、ポケットサイズから大きめサイズまでさまざまなので、場面に応じた選択が可能です。

ただし、リング部分が書きにくい場合や紙が破れる場合もあるため、リフィルのサイズやリングの大きさを考慮することが大切。ビジネスでの使用はもちろん、プライベートなスケジュール管理にも適しており、使いやすさと実用性が魅力です。

使いやすいレイアウトを選ぶ

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レイアウトは多種多様で、自分のニーズに合わせて選ぶことが大切です。マンスリータイプには、月間ブロックや月間リストなどがあり、月単位での予定管理が可能。加えて、ガントチャートは、複数のタスクの進捗を視覚的に追跡できるのが便利です。

ウィークリータイプには、週間ブロック・週間バーチカル・週間レフトなどがあります。週間ブロックは、一週間の予定をブロックごとに整理でき、タスク管理にも便利です。

週間バーチカルは、時間ごとに予定を管理でき、週間ブロックは各タスクの整理に役立ちます。週間レフトは予定とメモスペースが並び、初心者にも使いやすい構成です。また、デイリータイプは1日1ページで、日記やイラストなどの記録にも適しています。

時間管理を重視する方は週間バーチカルやデイリーを、タスク管理を重視する方は週間ブロックやガントチャートを選ぶのがおすすめ。併用したい方は、定番レイアウトの週間レフトが向いています。

用途に合わせてサイズを選ぶ

大量の情報を書き込むならB5・A4サイズ

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オフィスや自宅で使うなら、B5やA4の大きいサイズのビジネス手帳がおすすめ。スケジュール管理だけでなく、仕事の進捗・業務日誌・シフト管理など、さまざまな情報を一冊で管理できる広い書き込みスペースが特徴です。

特に小さな文字での書き込みが苦手な方や、ゆったりとしたスペースで記録したい方に向いています。ただし、かさばるため外出時の持ち運びには不向き。多くの情報を一冊で管理したい方や、デスクでじっくりと作業をする方に理想的なサイズです。

書き込みやすさと携帯性があるB6・A5サイズ

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B6・A5サイズは、持ち運びやすさと書き込みスペースのバランスが取れているため、日常的にビジネス手帳を活用したい方にぴったりです。

B6サイズのビジネス手帳は単行本サイズ。A5サイズはA4用紙を半分にした大きさで、B6サイズよりも少し大きく、書き込むスペースが広いのが特徴です。どちらもバッグに入りやすいサイズのため、外出先でのメモ取りや予定管理に適しています。

大きすぎず小さすぎないサイズ感で、学生や忙しいビジネスパーソンにおすすめ。学校やアルバイトのスケジュール管理や仕事での予定管理やメモ、アイデアを書き留めるのに便利です。

携帯しやすくコンパクトなA6

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A6サイズのビジネス手帳は、文庫本やはがきと同じコンパクトサイズのため、持ち運びに便利です。本好きの方にも親しまれている大きさで、外出先でのメモ取りや予定管理に適しています。

ただし、A6サイズは小さいため、書き込むスペースが限られているのがデメリット。多くの情報を書き込みたい方にはあまり向いていません。日常的に持ち歩きたい方や手軽にメモを取りたい方、または小さなバッグに収納したい方におすすめのサイズです。

始まりの月をチェック

新年とともに始めるなら1月始まり

1月始まりのビジネス手帳は、新年のスタートと一緒に使い始めるのにぴったりです。ひとつの区切りとなるタイミングのため、多くの方が新しい気持ちで計画を立てたり、目標を設定したりします。

また、毎年9月頃から店頭に並び始めるのもポイントです。各メーカーから幅広いデザインやフォーマットが発売されるため、選択肢も豊富。仕事やプライベートの計画を一新し、新年から新しい目標に取り組みたい方におすすめです。

年度初めに合わせるなら4月始まり

4月始まりのビジネス手帳は、日本で新しい年度が始まる時期に合わせたタイプです。学校や官公庁では、4月から新しい年度がスタートします。学生や社会人などにとっては新たなスタートのタイミングとなるため、理想的です。

また、多くの企業や団体でも年度の始まりが4月なので、新しい年度の計画や目標を立てる際にも便利。4月始まりのビジネス手帳は、1月始まりほどではありませんが、それでも多くの種類やデザインがあります。

新たな計画や目標に取り組みたい学生や会社員、新社会人におすすめです。

外資系企業の方など早めに手帳を始めるなら10月始まり

10月始まりのビジネス手帳は、欧米諸国のように新年度が秋に始まる時期に合わせたタイプ。海外のスケジュールに合わせて働く方や、国際的な環境で活動する方にぴったりです。

日本でも秋入学や秋入社が少しずつ導入されつつあり、今後バリエーションが増える可能性もあります。また、1月や4月始まりのビジネス手帳を途中で挫折した方が、年の後半から手帳を再び使い始める際にもおすすめです。

カバー付きで耐久性がアップ

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ビジネス手帳を長く使いたいなら、カバー付きの手帳がおすすめです。カバーは汚れや水分から手帳を保護する役割を果たします。バッグの中での擦れや、飲み物をこぼしたときにも安心です。

また、カバーを変えることで手帳の見た目が変わり、気分転換にも役立ちます。素材は、本革・合皮・布張りなど、さまざまな素材のモノがラインナップされており、予算や好みに合わせて選択が可能です。

特に本革カバーは、高級感のある見た目だけでなく、使い込むほどに味わい深い風合いも楽しめるのが魅力。ただし、カバーを付けると手帳が厚くなり、開きにくくなる可能性もあるので注意が必要です。

ビジネスシーンに適したデザインを選ぶ

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職場で使うビジネス手帳を選ぶ際は、中身がしっかりしているのはもちろん、見た目の印象も大事です。周りの方に違和感を与えない、シンプルで上品なデザインが求められます。

クリエイティブな職種であれば、個性を表現できる明るい色のビジネス手帳も選択肢に入りますが、派手過ぎるモノは避けた方が無難。フォーマルな服装が求められる職種や新入社員の場合、ブラック・ネイビー・ブラウンなどの落ち着いた色が好まれます。

また、手帳は1年間使うモノなので、耐久性のあるしっかりしたカバーや表紙を選ぶのがおすすめ。ビジネスシーン向けに作られたモノを選ぶと、機能性とデザインの両方を満たすことが可能です。

ビジネス手帳のおすすめ

ノルティ(NOLTY) ビジネスベーシックダイアリー 6700

ノルティ(NOLTY) ビジネスベーシックダイアリー 6700

月間カレンダーと週間バーチカルを組み合わせたビジネス手帳です。週間バーチカルは方眼レイアウトのため、予定を細かく管理しやすいのが特徴。4象限で整理できるToDoリストも付いており、優先順位を決めてタスクを整理できるのが魅力です。

また、週の終わりには振り返りや次の行動計画を立てるスペースがあり、PDCAサイクルをしっかり回すのに役立ちます。さらに、年齢早見表・地下鉄路線図・近郊鉄道網図など便利な資料も付属。手帳活用術の動画も付いています。

本製品は1月始まりを採用。A5サイズのため、書き込みやすさと携帯性のバランスが取れ、使い勝手もよく便利です。新社会人のなどにおすすめのビジネス手帳です。

コクヨ(KOKUYO) ジブン⼿帳Biz mini2024 ニ-JBM1D-244

コクヨ(KOKUYO) ジブン⼿帳Biz mini2024 ニ-JBM1D-244

ビジネスシーンにもプライベートにも役立つ、多機能なビジネス手帳です。フラットに開く綴じ手帳タイプで書きやすいのがポイント。インクの乾きが早い「MIO PAPER」と呼ばれる紙を使用しているため、裏うつりしにくいのも魅力です。

レイアウトは、月間ブロック・月間プロジェクト・週間バーチカルなど、さまざまなタイプを収録。ほかにも、今年の夢・お金の計画・本リスト・映画リスト・プレゼントリストといったページも備えており、プライベートな記録にも適しています。

本製品は4月始まりを採用。B6サイズなので持ち運びにも便利です。また、多色ボールペンも収納可能なペンホルダー付きで、カードや名刺の収納にも対応しています。仕事とプライベートのバランスを取りながら、効率よく計画を立てたい方におすすめの手帳です。

ダイゴー(DAIGO) Appoint E1038

ダイゴー(DAIGO) Appoint E1038

1週間のスケジュールが立てやすい週間レフトタイプの手帳です。左側には1週間のスケジュール、右側にはメモ欄があり、会議内容やToDoリスト、日記などを記録できます。B5サイズなので、予定もメモもたっぷり書けるのが魅力です。

また、ダイゴー独自の手帳用紙を使用。強度がありながら滑らかな筆記特性を持ち、万年筆やボールペンのにじみも少ないのが特徴です。

本製品は180°フラットに開く糸かがり製本を採用した綴じ手帳タイプ。書きやすさも実現しています。

年齢早見表・贈答のエチケット・紙税額一覧表など、ビジネスシーンに必要な情報ページが充実。使いやすいベーシックなデザインで、男性・女性問わず、ビジネスパーソンにおすすめのビジネス手帳です。

ほぼ日(Hobonichi) ほぼ日手帳 手帳本体Planner

ほぼ日(Hobonichi) ほぼ日手帳 手帳本体Planner

1日1ページのレイアウトを採用した、1月始まりのビジネス手帳です。各日にたっぷりとスペースが確保されているのが特徴。スケジュールだけでなく、日々の出来事や感じたこと、メモなど多様な使い方が可能です。

ほかにも、年間カレンダー・年間インデックス・月間カレンダーなどを収録。サイズチャートや単位換算表などの便利な情報ページも含まれています。また、180°フラットに開く綴じ手帳タイプのため、書きやすさも良好です。

サイズはコンパクトなA6サイズを採用しており、持ち運びにも便利。表紙はマットな質感のため高級感があり、シンプルながらも洗練されたデザインが魅力です。別売りの手帳カバーを付けて、自分好みにカスタマイズもできます。

全ページにわたって英語で記載されているため、英語を使う機会の多い方や、言語学習の一環として手帳を使用したい方にもおすすめです。

高橋書店(TAKAHASHI SHOTEN) No.76 ニューダイアリー 7

高橋書店(TAKAHASHI SHOTEN) No.76 ニューダイアリー 7

ビジネスパーソン向けにデザインされた、1月始まりのビジネス手帳です。スーツのポケットに入るサイズで持ち運びやすく、シンプルながらも洗練されたカバーデザインが特徴。金色のロゴが上品なアクセントを加えています。

内部のレイアウトは、週間と月間スケジュールの組み合わせがポイント。週間ページは、左側にスケジュール、右側にメモスペースが配置されています。8〜22時までの時間軸があり、日々の細かい予定を分かりやすく管理できるのが魅力です。

月間ページはブロック式で、平日のスペースが広めに設計されており、午前と午後の予定を分けて記入できます。スケジュールを効果的に管理したいビジネスパーソンや、ベーシックなデザインのビジネス手帳を求めている方におすすめです。

レイメイ藤井 フォープランダイアリー RFD2454

レイメイ藤井 フォープランダイアリー RFD2454

カラーインデックスが特徴的なビジネス手帳です。左ページは、1ヵ月の予定が一覧できるブロック式の月間ページを配置。右ページには、4項目のリストがあり、家族の予定・プロジェクト管理・家計簿など、多角的なスケジュール管理が可能です。

また、目標記入欄・テレフォンガイド・非常時の持出品チェックリストなどの便利な情報ページも備えられています。カラーバリエーションは、グリーン・バイオレット・ベージュの3色展開。ペンホルダーも付属しています。

家庭と仕事の両方の予定を効率的に管理したい方や、趣味や副業などのスケジュール管理をしたい方におすすめのビジネス手帳です。

伊藤手帳 セパレートダイアリー

伊藤手帳 セパレートダイアリー

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上部と下部に分かれたページ設計が特徴的な、1月始まりのビジネス手帳。月間ページ・週間ページ・ToDoページ・ガントチャートを一度に確認できるのが魅力です。

全体の予定を確認しながら、細かい予定を時系列で整理できるため、効率的な時間管理が可能。さらに、ToDoページを利用することで日常のタスクを整理し、作業の優先順位付けや漏れ防止に役立ちます。

ほかにも、ドリームシート・全国9都市地下鉄路線図・度量衡換表・年齢早見表などの便利な情報ページも備えているのが嬉しいポイントです。

本製品は使い勝手のよいA5サイズを採用。細かくスケジュール管理をしたい方や家庭を管理する方にもおすすめのビジネス手帳です。

レイメイ藤井 decona mini5サイズシステム手帳 HDM6005

レイメイ藤井 decona mini5サイズシステム手帳 HDM6005

持ち歩きに便利なコンパクトサイズのビジネス手帳です。触り心地のよい高品質な合皮を採用。システム手帳タイプで、紙の差し替えが可能なため、長期間の使用できるのが魅力です。

別売りのリフィルは、裏うつりしにくいトモエリバー紙や強度に優れたタント紙を使用した、可愛らしいデザインが揃っています。また、便利なポケットが備わっており、カードや名刺の収納が可能。ペンホルダーも付いているので、筆記具を常に携帯できます。

カラーは、ネイビー・グリーン・ワイン・ピンクの4色を展開。自分好みにカスタマイズしたい方や持ち運びを重視する方におすすめのビジネス手帳です。

いろは出版 SUNNY SCHEDULE BOOK ウィークリー手帳 スタンダードカバー

いろは出版 SUNNY SCHEDULE BOOK ウィークリー手帳 スタンダードカバー

大人かわいいデザインのビジネス手帳です。手触りのよいPUレザーカバーを使用。ゴムバンド付きでペンを挟むことも可能です。バッグの中でも手帳が開きにくく、安心して持ち運べます。

月間ブロック・週間バーチカル・ドット方眼ノート・年間ページなど、さまざまなページを収録。また、項目別にやりたいことを書き込めるウィッシュリストも備えています。

本製品は1月始まりを採用。携帯しやすいB6サイズです。カラーは落ち着いた色合いの6色を展開しています。別売りのデコレーションシールを使えば、自分好みにカスタマイズすることも可能。楽しく計画立てしたい方や外出先で使いたい方にもおすすめです。

ROTERDON システム手帳

ROTERDON システム手帳

高級感のある本革カバーデザインのビジネス手帳。職人による丁寧な手作業で作られており、牛革特有のしなやかな手触りとスタイリッシュな質感が魅力です。

便利な収納スペースも豊富。ペンホルダー・カード・名刺入れ・お札入れ・レシート入れ・ジップ付きポケットなどが備わっており、使い勝手も良好です。また、横罫と無地のリフィルが40枚ずつ付属。リング付きのため自分好みにカスタマイズできます。

本製品はA5サイズを採用。システム手帳タイプです。持ち運びしやすく、細かいスケジュール管理にも適しています。カラーバリエーションは5色を展開。男性女性問わず、さまざまなシーンでの使用や贈り物にもおすすめのビジネス手帳です。

cosa システム手帳

cosa システム手帳

シンプルで機能性に優れたシステム手帳タイプのビジネス手帳です。細かな型押し柄が施された表皮は、手に馴染む感触と落ち着いた雰囲気が特徴。内側は明るいベージュ色のPU合皮で、サラッとした触り心地を実現しています。

ワンタッチで開閉可能なマグネットタイプのベルトや、多機能ペンを収納できるペンホルダーが備わっているのも嬉しいポイント。内側には、メモや名刺を収納しやすいポケットがあり、使い勝手も良好です。

レイアウトはフリーマンスリータイプを採用。メモに適した横罫リフィルも付属します。専用化粧ケース付きなのでプレゼントにもぴったり。ビジネスシーンにおいて長期間愛用したい方におすすめのビジネス手帳です。

CITTA CITTA手帳2024

CITTA CITTA手帳2024

手帳マニアだったCITTAのオーナーにより考案された、ビジネス手帳です。単に日々の予定を記録するための道具ではなく、未来の楽しみや目標を具体化するためのツールとして設計されています。

また、180°フラットに開く綴じ手帳タイプで、裏抜けしにくい上質な紙を使用。サイズはB6で、持ち運びにも便利です。レイアウトには、プロジェクトページやマンスリーブロックなどさまざまなページを備えています。

インディゴネイビーのカバーは、男性女性問わず使いやすいのが魅力。落ち着いた雰囲気でビジネスシーンでも活躍する、おすすめのアイテムです。

ミドリ(MIDORI) 日の長さを感じる手帳 22288006

ミドリ(MIDORI) 日の長さを感じる手帳 22288006

季節の変化を感じられるデザインのビジネス手帳です。日の出と日の入りの時間が変わる様子を色のグラデーションで表現しているのがポイント。月の満ち欠けも記載されており、自然のリズムに合わせた計画が立てやすくなるのが魅力です。

レイアウトは、月間ブロック・週間24時間バーチカル・横罫メモなどを収録。また、朝昼夜のやることリスト・季節のノート・季節の年間計画表・3ヵ月の習慣チェック表など、日常生活を豊かにするための付録ページも充実しています。

本製品は1月始まりを採用。携帯にも便利なB6サイズです。180°フラットに開く綴じ手帳タイプで、書きやすさも良好。表紙は上品な紺色のため、ビジネスシーンやプライベートでも活躍します。

季節の移り変わりを大切にしたい方や丁寧な暮らしをしたい方におすすめのビジネス手帳です。

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ビジネス手帳の効果的な使い方

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ビジネス手帳を効果的に使うには、スケジュール管理だけでなく、目標やToDoリスト、反省点などの記入が重要です。目指すべき方向性を常に意識でき、仕事の効率を高めるのに役立ちます。

書き込む際には、3色や4色ボールペン、マーカーなどを用いるのも有効です。タスクや予定を色分けでき、重要度を視覚的に識別しやすくなります。付箋を使って、変更可能な予定やアイデアを柔軟に管理できるのもポイントです。

スケジュール部分では調整時間を設けると、予期せぬ出来事にも対応しやすくなります。ビジネス手帳の効果的な活用により、自己管理能力の向上に繋がりやすくなるのが魅力です。